Candidate Offer Form

The offer form is used to enter values from which an offer (i.e., offer PDF) will be created for the candidate.

In its general form, it looks like this:

* Existují různé verze s custom úpravami pro určité zákazníky a také je možné v rámcio HTML šablon vytvářet vlastní proměnné, které do formuláře mohou přibýt.

Vyplňování hodnot

Hodnoty jsou organizovány do skupin podle své logické "příbuznosti".

Hodnoty známé z karty kandidáta a detailu pozice se předvyplní (typicky jméno pozice, společnost), ostatní musí autor nabídky doplnit. 

Povinnými hodnotami, které je nutné vyplnit jsou:

• Schvalovatel (musí být vždy alespoň 1)
• Základní mzda

Některé položky mají své výchozí hodnoty, které jsou vyplněné při založení nabídky a je potřeba je před odesláním nabídky na schválení překontrolovat a případně upravit. Patří mezi ně:

• Trvání pracovního poměru (Na dobu neurčitou)
• Pracovní poměr (Práce na plný úvazek)
• Délka zkušební doby (3 měsíce)
• Datum nástupu (dnešní datum)
• Šablona (první vytvořená)

Ostatní hodnoty jsou nepovinné a jejich vyplnění / nevyplnění se pak projeví jejich absencí v nabídkovém PDF.

Ukládání hodnot formuláře

Rozepsanou nabídku lze kdykoliv během vytváření uložit pomocí tlačítka vlevo dole. Podmínkou pro uložení ale je, že jsou vyplněny všechny povinné údaje - teprve poté se tlačítko pro uložení stane aktivním.

Uložení pak způsobí, že po zavření a opětovném otevření nabídkového formuláře jsou dříve vyplněné hodnoty znovu načteny a nepřujdete o ně. 

K uložení dojde také automaticky poté, co se nabídka odešle na schválení. 

Stornování nabídky

Již schválenou nabídku lze stornovat (a vytvořit tak novou verzi nabídky) pomocí tlačítka vpravo nahoře. Storno změní stav nabídky na "Stornovaná" a okamžitě vytvoří novou verzi nabídky.

Historie nabídek

Historie nabídek se organizuje ve formě tabů v samotném formuláři. Předchozí nabídky jsou "read-only" v tabech s nadpisem "Historie 1", "Historie 2" atd. podle toho, kolik předchozích verzí existuje. Na každém tabu je také uvedeno jméno autora nabídky. 

Aktuální verze nabídky je vždy v prvním tabu s názvem "Aktuální nabídka" a ta je editovatelná až do okamžiku, kdy je odeslána na schválení.

💡 You can read about the entire offer processing process in this article: Offer management