Rezervační odkazy pro LinkedIn sourcing

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

Sourcing kandidátů z LinkedInu má jeden zásadní háček: našli jste skvělého člověka, ale nemáte jeho GDPR souhlas ani domluvenou schůzku. Než se k tomu dostanete, obvykle vás čeká pár e-mailů nebo zpráv tam a zpět. Nová funkce v Recruitis Pluginu tohle řeší jedním krokem: při sourcingu kandidátů z LinkedInu jim teď můžete rovnou nabídnout rezervační odkaz, na kterém si sami vyberou termín setkání (online i offline).

Padají tím obě největší brzdy sourcingu najednou. Za prvé GDPR: aby kandidát rezervaci dokončil, musí napřed odsouhlasit GDPR souhlas, takže se nevyřizuje zvlášť, ale přirozeně jako součást výběru termínu. Za druhé rychlost: kandidát nečeká na váš e-mail s návrhem termínů a vy nečekáte na jeho odpověď, ale rovnou vidí volné sloty a schůzku si zarezervuje sám, klidně během pár vteřin od chvíle, kdy mu odkaz pošlete.

Funkce přitom nevymýšlí nic od začátku, využívá stávající logiku rezervačních odkazů v ATS Recruitis, jen ji nově propojuje přímo se scrapingem a importem kandidátů z LinkedInu.

Co k tomu potřebujete

  • Nainstalovaný a přihlášený Recruitis Plugin pro LinkedIn.
  • V nastavení pluginu zapnutou volbu „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu".
  • Alespoň jednu existující šablonu rezervačního odkazu v ATS Recruitis.

Postup

1. Zapněte nabízení rezervačního odkazu v pluginu

V nastavení Recruitis Pluginu (ozubené kolečko vpravo dole) zapněte přepínač „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu".

Nastavení pluginu se zapnutým přepínačem „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu (soubor 10.png)

2. Naimportujte kandidáta jako obvykle

Otevřete profil kandidáta na LinkedInu, spusťte scraping a vložte kandidáta do konkrétní pozice nebo jen do databáze (talentpoolu) stejně jako dosud.

3. Vyberte šablonu a zkopírujte odkaz

Po vložení kandidáta se v pluginu zobrazí pole pro výběr šablony rezervačního odkazu. Vyberte tu, kterou chcete použít, a ikonou vedle pole si odkaz vygenerujte a zkopírujte.

Tři panely pluginu: výběr pozice → tlačítko Přidat do pozice → dialog s výběrem šablony a zkopírováním rezervačního odkazu (soubor 11.png)

4. Pošlete odkaz kandidátovi

Zkopírovaný odkaz pošlete kandidátovi přes LinkedIn DM, případně e-mailem nebo SMS, pokud na něj máte kontakt.

5. Kandidát si vybere termín a potvrdí GDPR souhlas

Kandidát si na rezervační stránce vybere termín schůzky. Pro dokončení rezervace musí zároveň odsouhlasit GDPR souhlas – bez něj rezervaci nejde dokončit.

Rezervační stránka, kde si kandidát vybírá termín a potvrzuje GDPR souhlas (soubor 13.png)

6. Sledujte stav kandidáta v pozici

Kandidát se v pozici objeví hned po importu, s informací, že čekáte na potvrzení termínu pohovoru.

Výpis kandidátů u pozice se stavem „Čeká na vybrání termínu." (soubor 12.png)

Nejčastější problémy

  • Nabídka rezervačního odkazu se po importu nezobrazí – zkontrolujte, že máte v nastavení pluginu zapnutou volbu „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu".
  • V dialogu nejde vybrat žádná šablona – v ATS Recruitis zatím nemáte vytvořenou žádnou šablonu rezervačního odkazu, založte ji tam nejdřív. Druhou možností je, že žádný z vytvořených rezervačních odkazů nemá ani jeden volný termín.
  • Kandidát odkaz otevře, ale nejde odeslat – nejspíš nezaškrtl povinný GDPR souhlas.

💡 Časté otázky

Můžu odkaz poslat i mimo LinkedIn?

Ano, jakmile je vygenerovaný, funguje jako běžný rezervační odkaz – můžete ho poslat e-mailem, SMS nebo přes DM na LinkedInu.

Musí kandidát vždy potvrdit GDPR souhlas?

Ano, bez odsouhlasení nejde rezervace dokončit, jde o stejnou logiku jako u ostatních rezervačních odkazů v ATS Recruitis.

Funguje to i pro kandidáty vkládané jen do databáze, ne na konkrétní pozici?

Ano, výběr šablony se nabídne stejně, ať kandidáta vložíte na pozici, nebo jen do databáze (talentpoolu).

Související články

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.