Flow náboru poskytuje přehled potřebných kroků, které je potřeba provést, k úspěšnému náboru. Proces nastavený dle potřeb konkrétní pozice pomůže všem zainteresovaným stranám, tedy nejen recruiterům ale i hiring manažerům a kandidátům.
Na rozdíl od jednoho jediného generického systémového procesu náboru má tento flexibilní přístup tyto výhody:
V ATS Recruitis si můžete nastavit libovolný proces náboru, a navíc si jich můžete vytvořit více a přiřazovat tak různá flow k různým pozicím dle potřeby tak, aby to co nejlépe reflektovalo vaše skutečné procesy a to vše v Nastavení > Flow náborů. Více o tom, jak na to, naleznete ZDE (bude doplněno).
Flow náboru je především viditelné na kartě kandidáta, který se přihlásil na danou pozici.
Najdete jej také v detailu pozic u jednotlivých kandidátů a v databázi talentů.
Práce s flow náboru je velice jednoduchá. Kandidáty lze ve flow postupně posouvat a to jednoduše kliknutím na danou fázi náboru.
Co se stane po posunutí kandidáta do nového stavu záleží na akci, která je cílenému stavu přiřazena:
Pokud se kandidát na danou pozici nehodí, můžete ho jednoduše zamítnout kliknutím na červené tlačítko s palcem dolů vedle flow náboru.
Následně vyberete způsob oznámení kandidátovi a důvod zamítnutí. Jak si vytvořit vlastní důvody zamítnutí ZDE (bude doplněno).
Zamítnutého kandidáta poznáte na kartě kandidáta následovně:
Strohá definice říká, že ATS (zkratka z anglického “Applicant Tracking System”) je elektronický informační systém pro podporu procesu náboru. Je to systém, který firmě dovoluje centralizovat na jedno místo veškeré informace o všech dílčích součástech náboru jako jsou: nabídky práce, uchazeči, životopisy a pohovory. Dále umožňuje jejich správu a podává nám podrobné informace o jejich aktuálním stavu v rámci jejich životního cyklu.
“Candidate experience” je termín, který se vztahuje ke kvalitě procesu náboru z pohledu uchazeče, jinak řečeno, ke kvalitě jeho “zážitku”. Není to ale jen zážitek ve smyslu něčeho neobvyklého, i když určitý “wow efect” (např. poukázka na slevu pro všechny neúspěšné uchazeče) dokáže určitě zážitek uchazeče umocnit.
Musíme být k sobě upřímní a konstatovat, že HR je v drtivé většině jedním z nejvíce zaostávajících oddělení ve firmě, co se týká digitalizace a používání smart technologií.