Základní funkce ATS Recruitis
Správa e-mailových šablon
Emailové šablony s dynamickým a personalizovaným obsahem jsou klíčem pro snadnou komunikaci s kandidáty. Nastavte šablony pro konkrétního personalistu nebo sjednoťte styl komunikace napříč celou firmou. Objevte rozdíly mezi jednotlivými typy šablon a získejte tipy, jak je využít co nejefektivněji.
Důvody zamítnutí
Při zamítnutí kandidáta můžete zaznamenat důvod zamítnutí, který se automaticky promítne do vašich statistik a reportů a také jako nástroj pro hledání kandidátů v databázi. Aby byly důvody co nejvíce přizpůsobené vašim potřebám.
Úkoly
Úkoly jsou klíčovým nástrojem pro spolupráci mezi recruitéry a hiring manažery, protože umožňují snadné delegování v rámci náborového procesu. Pomáhají nejen rozdělit odpovědnosti mezi členy týmu, ale nyní si je můžete přiřadit i sami sobě. Díky přehledné správě můžete sledovat plnění úkolů, nastavovat termíny a zajistit, že žádný důležitý krok v náboru neunikne vaší pozornosti.
Publikace pozice
Pozici máte možnost zveřejnit prostřednictvím publikačních kanálů. Publikační kanály jsou nástroje určené ke sdílení pracovních nabídek napříč různými platformami, jako jsou kariérní stránky, job-boardy nebo agentury.
Menu "Nastavení pozice"
Nastavení pozice umožňuje upravit určité položky již publikované pozice
Vytváření pozice
Jak vytvořit pozici, užitečné tipy a triky, co vám může práci se systémem usnadnit a mnoho dalšího. Dozvíte se o všech užitečných nástrojích v editoru pozic nebo to, jak si můžete editor inzerátu přizpůsobit dle svých potřeb.
Plnění úkolů
Úkoly můžete splnit z několika míst v systému - přímo z Dashboardu, z Activity Feedu na kartě kandidáta nebo z přehledu úkolů. Každá z těchto možností zajistí rychlý přístup a umožní úkoly efektivně spravovat. Pro splnění úkolu stačí otevřít jeho detail, kde najdete všechny potřebné informace a provést požadovanou akci. Systém vás navede na správné místo a po dokončení akce úkol automaticky označí jako splněný, takže už není nutné informovat zadavatele.
Přehled úkolů
Úkoly poskytují jasný přehled o všech úkolech spojených s vaší osobou. Jednotlivé úkoly je zde možné filtrovat, seskupovat podle různých kritérií a následně přímo plnit, což usnadňuje organizaci a efektivní správu náborového procesu.
Karta kandidáta
Všechny informace spojené s daným kandidátem přehledně na jednom místě. Na kartě kandidáta naleznete nejen osobní údaje, ale také informace o pozicích, na které se kandidát přihlásil včetně historie akcí, úkolů, poznámek, historie komunikace, poznámek z pohovoru atd.
Princip fungování rolí
V systému je k dispozici šest předdefinovaných, hierarchicky uspořádaných rolí, které lze přiřadit jednotlivým uživatelům. Článek vysvětluje, co znamená sdílení v systému, jaký je rozdíl mezi sdílením kandidáta a pozice a jaké to má praktické dopady. Zároveň se věnuje pojmům přímého a nepřímého vlastnictví a jejich vlivu na práci s kandidáty a pozicemi.
Flow náboru
Flow náboru reprezentuje váš náborový proces a říká, jak při náborovém procesu postupovat a jaké kroky je potřeba provést. V ATS Recruitis si můžete nastavit libovolný proces náboru, a navíc si jich můžete vytvořit více a přiřazovat různá flow různým pozicím dle potřeby tak, aby to co nejlépe reflektovalo vaše skutečné procesy.