Úkoly jsou důležitým nástrojem pro koordinaci mezi recruitery a hiring manažery během náborového procesu.
Recruiterům pomáhají udržet přehled, efektivně rozdělovat úkoly v týmu nebo i úkoly pro sebe, například jako připomínky či poznámky pro snadnější organizaci práce.
Na druhé straně Hiring manažer obdrží jasně strukturovaný zadaný úkol, díky čemuž ví, co se od něj očekává a vizuálně vidí na kartě kandidáta, jaký úkol má splnit.
Přidávání úkolů lze provést na nové kartě kandidáta pomocí tlačítka "+ Úkol" nebo rozkliknutím nabídky "Akce", kde mezi možnostmi naleznete "Vytvořit úkol".
Přehled mých úkolů si lze také přidat do Dashboardu jako widget, kde je můžete přímo spravovat a plnit. O tom, kde všude máte přístup k plnění úkolů se dozvíte zde.
Úkoly se přidávají na kartě kandidáta pomocí tlačítka "+ Úkol" nebo výběrem "Vytvořit úkol" z možných akcí. Po kliknutí se objeví přidávací dialog.
Zde je nejprve potřeba zvolit komu bude úkol přidělen. Úkol je možný přidělit sám sobě zakliknutím "Úkol pro mě" na konci řádku. Případně můžete vyhledat své kolegy (je potřeba zadat do textového pole minimálně 3 znaky, aby bylo možné je vyhledat a vybrat) a přiřadit úkoly jim.
Další část obsahuje informace nad jakými kandidáty je daný úkol vytvořen. Přičemž momentálně je možný úkol vytvořit pouze nad jedním kandidátem.
Následuje výběr úkolu. Zde je možné vybrat, které úkoly lze nad kandidáty vytvořit. Můžete požádat kolegu či kolegy o:
Jedná-li se o úkol spjatý s pohovorovým stavem, je potřeba daný stav ve flow vybrat (stavů pohovoru v jednom workflow může být více) a poté můžete požádat kolegu o vyplnění:
Dále zde můžete nastavit deadline, který lze zvolit od následujícího dne.
Nakonec si vyberete, jaká akce se provede po uplynutí deadlinu v rámci SLA. Zde máte na výběr z těchto možností:
Poté je nutné dokončit vytvoření úkolu kliknutím na tlačítko "Uložit".
Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.
Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.
Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.