Nastavení otázek k pohovoru

Recruitis se neustále vyvíjí a velkou zásluhu na tom máte právě vy. Vaše postřehy, nápady a zpětná vazba z každodenní práce jsou pro nás tím nejcennějším vodítkem, kam aplikaci dál posouvat.

Díky nim jsme se tentokrát zaměřili na přípravu otázek k pohovoru a pro tvorbu dotazníku, tedy na krok, který dělá každý recruiter, ale který by měl zabírat co nejméně času.

Výsledkem je přehlednější rozhraní a několik nových možností, díky kterým připravíte pohovor rychleji a s větší flexibilitou.

💡 Nastavení otázek vyvoláváte stále stejným tlačítkem "Upravit" v záložce každého z pohovorů na kartě kandidáta. 

Co je nového na první pohled: editace v pravém panelu

Otázky už neupravujete na samostatné stránce. Celá příprava nově probíhá v pravém panelu, takže neopouštíte místo, kde právě pracujete, a máte stále po ruce všechny potřebné informace. Žádné přeskakování mezi stránkami a žádné hledání, kde jste skončili.

Nové uživatelské rozhraní, které vám usnadní práci

Nový design není jen o novém nebo jednotném vzhledu aplikace, ale i o spoustě malých praktických vylepšení. Zde je přehled těch hlavních:

• Vše ovládáte v jednom kompaktním dialogu. Otázky už netvoříte na jednom místě a vypisují se na jiném. Veškeré nastaven íkaždé z otázek máte na jednom místě, které si můžete rozkliknout nebo minimalizovat podle potřeby. 
• Otevřené a uzavřené otázky přidáváte jedním kliknutím. Nově přidaná otázka tak zná rovnou svůj typ a není potřeba ho dodatečně donastavovat. Uzavřená otázka rovnou očekává první možnost.
• Změna typu otevřená vs. uzavřená otázka. Pomocí ikony vedle názvu otázky si můžete změnit otevřenou na uzavřenou, pokud vám během definice dojde, že bude lepší ten druhý typ. Nemusíte vše zahodit a začínat znovu.
• Individuální otázky pro více kandidátů najednou. Individuální otázky už nemusíte zadávat kandidát po kandidátovi. Nově je můžete přiřadit více kandidátům najednou, nejen tomu, u kterého se právě nacházíte. Ideální třeba ve chvíli, kdy chcete u několika uchazečů ověřit stejnou zkušenost z jejich CV.
• Snadná změna pořadí otázek. Otázky můžete ve výpisu jednoduše přesouvat nahoru a dolů. Sestavíte si tak pohovor v pořadí, které dává smysl, například od obecných otázek ke konkrétním.

Můžete si zvolit načtení pouze některých otázek ze šablony, případně vynechání kritérií

Máte osvědčenou sadu otázek, ale potřebujete ji použít u jiného typu pozice? Ze šablony si nyní můžete načíst jen samotné otázky, bez hodnoticích kritérií. Kritéria pak nastavíte tak, aby odpovídala konkrétní pozici, a nemusíte otázky psát znovu.

Nebo si můžete vybrat jen některé relevantní otázky a ty pak doplnit vlastními ad-hoc otázkami pro danou pozici nebo kandidáta.

Šablony a databáze otázek vždy po ruce

Načtení šablony i výběr z databáze otázek máte k dispozici i ve chvíli, kdy vytváříte nové otázky.

Můžete tak snadno kombinovat vlastní otázky s těmi osvědčenými a nemusíte se kvůli tomu vracet zpět. V databázi otázek vybíráte více otázek najednou a můžete také nerelevantní, nebo dokonce nevhodné, otázky z databáze rovnou smazat.

Upozornění na změny před uložením

Dialog vás upozorňuje na neuložené změny - například i na změnu pořadí otázek. Nově přidané otázky se ukazují se štíkem "Nová" abyste je mohli snadno odlišit od těch původních.

💡 Tipy z praxe

• Budujte si knihovnu šablon. Čím víc kvalitních šablon máte, tím víc vám nová možnost načíst jen otázky ušetří práce napříč různými pozicemi.
• Myslete na strukturu pohovoru. Díky změně pořadí můžete pohovor vystavět logicky: rozehřívací otázky, odborná část a nakonec prostor pro dotazy kandidáta.
• Strukturovaný pohovor = férové srovnání. Když dostanou všichni kandidáti stejné otázky se stejnými kritérii, mnohem snáz je mezi sebou porovnáte.