Upomínka na akci s kandidátem

Poznámky u kandidáta slouží k rychlému zaznamenání informací o kandidátovi. U poznámek lze nastavit upozornění, abychom případně nezapomněli kadidátovi zavolat nebo poslat e-mail, připomněli se s nabídkou práce a apod.

Upozornění lze rozdělit do dvou skupin:

1) Nastavení upozornění u poznámky

  • notifikací do "zvonečku"
  • vepsání poznámky do Google kalendáře

2) Hromadné štítkování 

     - ideální pomocník v situacích, kdy potřebujeme označit kandidáty, kterým budeme volat, nebo jsme se např. nedovolali apod. - neboli označení stavu kandidáta mimo proces náboru

    

Nastavení upozornění u poznámky

Ke každé poznámce, kterou vpíšeme ke kandidátovi, lze nastvit štítek pro rychlejší orientaci ( např. kontaktovat, poslat zprávu, důvod zamítnutí aj.) a také upozornění. Upozornění můžeme nastvit na konkrétní datum a čas. Notifikace se zobrazí ve "zvonečku" i v kalendáři.

Vepsat upozornění na tuto zprávu
Upozornění v čase události
Notifikace ve "zvonečku"
Vepsat poznámku do google kalendáře
Poznámka v Google Kalendáři

Hromadné štítkování 

Hromadné štítkování může také sloužit k "upozornění" na kandidáty. Nejde o to, že by se nám kandidát připomněl v konkrétní čas, jako je tomu v případě poznámek popsaných výše, ale jde o to, že pomocí štítků si mohu označit a nebo odznačit skupinu kandidátů, se kterými mám v plánu nějakou akci - telefonát, email apod., kde nezáleží na konkrétním čase. Typicky, pokud se věnuji pravidelně a systematicky svému talentpoolu a chci udržovat vztahy s potenciálními kandidáty. 

Více o hromadném štítkování naleznete v samostatné kapitole dokumetace zde.

Hromadné štítkování
Štítky u jednotlivých kandidátů
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.