Instalace Outlook Pluginu

Odkaz ke stažení

https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200009669?tab=Overview

Instalace pluginu

Po kliknutí na odkaz pro stažení výše klikněte na tlačítko „Získat hned“.

Následně se přihlaste do Outlooku / Microsoft účtu a projděte kroky pro přidání pluginu do Outlooku.

Po úspěšném přidání bude plugin dostupný přímo v Outlooku.

Jak plugin v Outlooku otevřít

Otevřete e-mail od kandidáta.

V e-mailu klikněte na ikonu Aplikace / čtyři tečky a v nabídce vyberte Recruitis pro Outlook.

Tím otevřete plugin a můžete s e-mailem dále pracovat v návaznosti na ATS Recruitis.

Nastavení pluginu

Po přihlášení do pluginu můžete přes ikonu ozubeného kolečka upravit základní nastavení doplňku.

K dispozici je například:

  • nastavení světlého nebo tmavého režimu,
  • volba preferovaného jazyka doplňku.

💡 Dobré vědět

  • Možnosti práce s pluginem se mohou mírně lišit podle toho, zda používáte Outlook ve webovém prohlížeči, nebo desktopovou aplikaci Outlook.
  • Pokud používáte například Microsoft 365, můžete si doplněk připnout mezi často používané aplikace, aby byl v Outlooku rychleji dostupný.
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.