Důvěrná pracovní pozice

Důvěrná pozice slouží ke "skrytí" pozice před kolegy, kteří za normálních okolností díky svým právům (administrátor nebo hlavní personalista) vidí všechny pozice a uchazeče v systému. Většinou je této funkcionality třeba pokud jde o citlivý nábor v rámci týmu, pro "C-level pozice apod.

1. Vytvoření důvěrné pracovní pozice

V rámci editoru pozice ve druhém kroce "Dodtečné údaje"  naleznete tlačítko "označit jako důvěrnou". Pokud toto při vytváření, nebo později při editaci pozice zapnete, pozice se stane důvěrnou.

💡Obecný tutoriál na vytvoření inzerátu naleznete zde

Když nahlédnete do přehledu pozic, uvidíte vytvořenou pozici se symbolem "škrabošky", který označuje pozici jako důvěrnou. Váš kolega s právy administrátor nebo hlavní personalista, ale takovovu pozici ve výpisu neuvidí.

2 Kandidáti na důvěrných pozicích

"Důvěrnost" se netýká jen pozice, ale pochopitelně také kandidátů na takových pozicích, resp. jejich odpovědí na danou pozici. Na obrázku níže vidíte příklad, kdy máme v systému uchazeče, který se přihlásil na 4 pozice, z nichž jedna je důvěrná. Vlevo je pohled personalisty, který má přístup k důvěrné pozici - vidí 4 pozice pod tímto kandidátem. Vpravo je pohled kolegy, který nemá přístup k důvěrné pozici - vidí kandidáta, ale u něj jen odpovědi na 3 pozice, ta důvěrná chybí.

3 Zpřístupnění důvěrné pozice kolegům

Pokud pro nábor na důvěrnou pozici potřebujete spolupracovat s kolegou, můžete mu pozici nasdílet, jako jakoukoliv jinou pozici v systému. Tím kolega získá přístup i k důvěrné pozici a kandidátům na ní. Takovým kolegou může být i administrátor nebo hlavní personalista (kterým normálně není nutné pozice sdílet, protože je vidí z titulu své role), stejně jako liniový manažer, kterému běžně sdílíte pozice, které nejsou důvěrné. 

 

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátem

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.