Zdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidáta

Víte, odkud vlastně vaši nejlepší kandidáti přicházejí? Zdroj, ze kterého kandidát reagoval na vaši nabídku – nebo odkud jste ho vy sami vyhledali a oslovili – není jen technický údaj v systému. Je to klíčová informace, která vám řekne, které kanály se skutečně vyplácí a které jen vyplňují statistiky.

Díky přesné evidenci zdrojů získáte jasný přehled o tom, jak si jednotlivé pracovní portály, sociální sítě, doporučení nebo interní databáze vedou z hlediska kvality přivedených kandidátů – nejen jejich počtu. To vám umožní:

• Efektivněji rozdělovat rozpočet – investujte do zdrojů, které skutečně přinášejí kvalitní kandidáty, a omezte ty, které generují pouze objem bez výsledků.
• Vyhodnocovat úspěšnost kampaní a náborových strategií – porovnávejte výkonnost jednotlivých kanálů v čase a rozhodujte se na základě dat, ne dojmů.
• Podložit rozhodnutí konkrétními čísly – ať už jednáte s vedením o rozpočtu, nebo s dodavateli o podmínkách spolupráce.

V ATS Recruitis proto máte možnost sledovat zdroj hned na dvou úrovních:

• Na úrovni kandidáta – odkud se daný člověk poprvé dostal do vaší databáze.
• Na úrovni jednotlivé aplikace – odkud kandidát reagoval na konkrétní pozici, protože tentýž člověk může na různé nabídky reagovat přes různé kanály.

Tato dvouúrovňová evidence vám dává mnohem přesnější obrázek než pouhé sledování "odkud přišel kandidát" – umožňuje vám totiž vyhodnocovat efektivitu zdrojů i v čase a napříč jednotlivými pozicemi.

Správa zdrojů aplikací kandidáta na pozice

Skutečná síla evidence zdrojů se ukáže právě u jednotlivých aplikací na pozice. Tady totiž zjistíte, který kanál vám opravdu přivádí kandidáty, kteří projdou náborovým procesem dostatečně daleko nebo až do konce. Nejde tedy jen o evidenci zdroje na vstupu.

Správu zdroje odpovědi (aplikací) najdete hned na několika místech:

• Na kartě uchazeče, v bílé části týkající se konkrétní pozice,
• V detailu pozice nebo talentpoolu, pokud používáte detailní zobrazení nebo ve vlastním zobrazení se zapnutou položkou "Zdroj".

Každá pozice má svůj vlastní, samostatný údaj o zdroji. To znamená, že pokud kandidát zareaguje na více pozic ve vaší společnosti, uvidíte u každé z nich zdroj zvlášť – přesně to vám umožňuje vyhodnocovat, odkud kandidáti přicházejí na jednotlivé role, a ne jen obecně "odkud přišli poprvé".

💡 V rámci reportingu vidíte zdroj odpovědi kandidáta na všech místech - tedy jak ve statistikách, excelovském reportu, tak v analytice.

Automatické i ruční nastavení zdroje

Pokud kandidát odpoví z automatizovaně propojeného zdroje (typicky z pracovních portálů, kariérních stránek a podobných integrací) zdroj se k jeho odpovědi přiřadí automaticky, bez jakéhokoli zásahu z vaší strany.

Pokud je potřeba hodnotu upravit, můžete uloženou hodnotu kdykoli ručně editovat pouhým kliknutím na ni. Zobrazí se vám seznam všech zdrojů dostupných na vašem účtu, tedy jak systémových zdrojů, tak vlastních zdrojů definovaných administrátory ve vaší firmě. Máte tak vždy plnou kontrolu nad tím, jak přesná a užitečná vaše data o zdrojích budou.

💡 Pokud kandidát odpoví z automatizovaně propojeného zdroje, ale informace o zdroji dorazí chybně nebo vůbec, systém takový zdroj označí jako "Neznámý". I v tomto případě ale můžete hodnotu ručně dohledat a upravit, aby vám nechyběla ve vyhodnocování.

Položka "Zdroj kandidáta" na kartě kandidáta

Kromě zdrojů u jednotlivých aplikací najdete na kartě kandidáta, v pravé části týkající se kandidáta jako celku, také samostatnou položku "Zdroj kandidáta".

Tato položka funguje nezávisle na konkrétních odpovědích kandidáta na jednotlivé pozice. Nejde tedy o zdroj konkrétní aplikace, ale o obecnou informaci navázanou přímo na kandidáta. Důležité je mít na paměti, že tato položka není součástí reportingu, který sleduje výhradně nábory, tedy zdroje kandidátů na úrovni jednotlivých pozic. Slouží spíše jako doplňková evidence než jako podklad pro vyhodnocování výkonnosti náborových kanálů.

Kdy se tato položka hodí nejvíc?

• Ve fázi sourcingu – tedy v okamžiku, kdy pro kandidáta ještě nemáte otevřenou žádnou pozici a existuje pouze samotná karta kandidáta bez jediné aplikace. V takovém případě nemáte kam zdroj u pozice zaznamenat, a "Zdroj kandidáta" tak slouží jako místo, kam si tuto informaci uložit už od začátku.
• Když potřebujete zachytit nadřazenou kategorii zdroje – například když chcete mít u kandidáta evidováno, že původně přišel přes referral, konkrétní agenturu nebo jiný obecnější zdroj, bez ohledu na to, na kolik pozic později zareagoval a odkud.

Díky tomu máte i u kandidátů bez aktivní aplikace přehled o tom, odkud se ve vaší databázi vzali, což se hodí zejména při dlouhodobém sourcingu a budování talentpoolu.