Žádanky - HTML editor a šablony

Pole "Informace o pozici", které slouží pro zadání parametrů hledané pozice a přidání interních infromací k náboru (neboli informace, které nebudou zvěřejněny v textu inzerátu pro kandidáta) doposud umožňovalo zadání pouze prostého textu bez dodatečného formátování. 

V praxi se ale často opakuje scénář, že firma potřebuje informace lépe strukturovat (např. aby zadavatel věděl, které informace je pro začátek náboru nutné vědět) a také, že existuje určitá sada odlišných šablon pro různé typy pozic (typicky například v nemocnici pro lékáře vs. pro THP pozice).

Proto byly k žádankám přidány dvě funkcionality:

  • Možnost editovat pole "Informace o pozici" v HTML formátu
  • Možnost uložit / načíst danou žádanku jako šablonu

💡 O funkcionalitě žádanek obecně se dozvíte v tomto článku Žádost o otevření pozice ("žádanky")

HTML formát

Pole Informace o pozici se ukládá v HTML formátu a tak je možné použít různé HTML prvky pro přehlednější zadání požadavků - barevné zvýraznění, tabulky, zarovnání apod.

💡 V případě, že chcete použít pro popis pouze prostý text, nemusíte HTML funkcionalitu vůbec využívat. Stačí prostě napsat text.

💡 Stejnou funkcionalitu má i pole Popis pozice, tam se ale příliš "bohaté" HTML používat nedoporučuje, protože popis pozice slouží pro přepis na různé publikační kanály, kde by v mnoha případech mohla být řada prvků (např. tabulky) nepodporované, což by mohlo vést k nechtěným výsledkům zobrazení na těchto portálech. 

Přepnutí do HTML editoru

Pomocí tlačítka "Zobrazit zdrojový kód" v panelu nástrojů WYSIWYG editoru se můžete přepínat mezi zobrazením vizuálního výstupu a HTML zdrojového kódu.

Zobrazení HTML zdrojového kódu má výhodu především v tom, že si podobu obsahu pole (a tedy i potenciálně i šablony) můžete nastavit v externím HTML editoru nebo pomocí AI nástroje, a vložit přímo do editoru pro získání formátování, které není dostupné v rámci základního editoru v ATS Recruitis. 

Příklad HTML formátování

Pokud si chcete například udělat pro zadávání žádanek udělat povinnou tabulku s určitými hodnotami, můžete si ji vytvořit v HTML editoru nebo pomocí AI nástroje a pak v editoru žádanky přepnout do režimu zdrojového kódu a tento HTML kód tam vložit. 

Po přepnutí ze zobrazení zdrojového kódu se vám zobrazí tabulka.

Šablony

Podobně jako u pozic, lze také u žádanek:

  • Uložit aktuální žádanku jako šablonu (název žádanky = název šblony)
  • Načíst dříve uloženou šablonu do editoru

Šablony se ovládají pomocí "tří teček" v pravém horním rohu okna editoru žádanek. 

 

💡 Šablonu můžete uložit buď jen pro sebe, nebo pro celou firmu a uvidí ho i jiní uživatelé ATS Recruitis ve vaší firmě. 

💡 Šablony se editují tak, že načtete existující šablonu, provedete požadované úpravy, uložíte novou šablonu a tu starou smažete.

💡 Šablony se mažou pomocí ikony koše v dialogu načtení šablony.

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníGoogle Chrome plugin pro LinkedInPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome PluginKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin pro portál StartupJobsOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Google Chrome plugin pro LinkedIn

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.