Plánování pohovoru uchazečem s vyhodnocením více kalendářů

Nastavení více kalendářů 

V rámci menu Odkazy pro rezervaci schůzek (odkaz) přibyla možnost vybrat více kalendářů, které budou pro daný typ pohovoru vyhodnocovány - tedy, aby uchazeči nabídly volné termíny, které odpovídají volným časovým slotům ve všech označených kalendářích. 

💡 Více obecně o funkci plánování pohovoru uchazečem se dozvíte v příslušné kapitole dokumentace zde

 

Více kalendářů

Jak to funguje v praxi?

  • V rámci odkazu pro rezervaci si definujete:
    • Jaké kalendáře se pro výpočet volmých termínů zohledňují (můžete vybrat jeden, dva nebo i více)
    • Jaké sloty (časové úseky) se mají uchazeči nabízet
    • Pokud odkaz pracuje s online schůzkami, definujete si výchozí kalendář pro jejich plánování (aby např. nedošlo k vytvoření více linků pro online schůzky apod.)
  • Uchazeči odešlete email s informací, aby si vybral volný terním na základě vybraného rezevačního odkazu
  • Uchazeči se v odkazu nabídnou jen volné termíny na základě průsečíku definovaných slotů, zohledňovaných kalendářů a délky pohovoru

 

Příklad:

 

Příklad

V tomto příkladu vidíme scénář, kdy recruitér definuje rezervační link pro výběr termínů kandidátem tak, aby se vyhodnocovala dostupnost recruitéra a CEO. 

Rezervační link je definován tak, že se budou nabízet volné sloty pro 60 minutové schůzky od pondělí do pátku mezi 9:00 a 12:00. 

V kalendáři recruitéra není žádná událost, která by dostupnost blokovala, CEO má jednu událost v úterý ráno mezi 8:00 a 9:30, která s dostupností slotu koliduje - proto se uchazeči v daný den slot od 9:00 nenabízí.

 

💡 Co z toho vyplývá za obecná pravidla?

  • Uchazeč vidí pouze sloty, kde ani v jednom kalendáři není žádná událost (tedy, v příkaldu výše má CEO událost "Plánování" od 8:00 do 9:30 a proto se slot od 9:00 nemůže nabídnout, protože rezervační link je definován jako 60 minutové sloty od 9:00 do 12:00 a zde by zbýalo jen 30 minut času CEO)
  • Dostupnost volných slotů se vyhodnocuje v reálném čase - tedy událost, kterou tam CEO má nemusela existovat v době definice rezervačního odkazu a naopak. pokud by nějakou předem naplnovanou událost CEO zrušil, slot se znovu nabídne.
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátem

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.