Nový talentpool [beta]

V ATS Recruitis jsme pro vás připravili nový vzhled talentpoolu, který si už nyní můžete zobrazit pomocí přepínače v menu Kandidáti. Je to součástí globálního redesignu celé aplikace, který je založený na podobě, kterou už znáte z nového profilu kandidáta, detailu pozice a výpisu pozic.

Tato verze je zatím v beta fázi – to znamená, že ještě neobsahuje úplně všechny funkcionality, ale je plně použitelná pro běžnou práci. Budeme rádi, když si nový vzhled vyzkoušíte a podělíte se s námi o svou zpětnou vazbu. Vaše podněty průběžně zapracováváme, a jakmile budou všechny vyřešeny, přepneme na nový design natrvalo. O tomto kroku vás samozřejmě s předstihem informujeme prostřednictvím newsletteru a notifikací přímo v aplikaci.

Jak nový vzhled přepnout?

V menu Kandidáti najdete položku "Nová databáze kandidátů", kterou se přepnete na nový vzhled. 

Pokud kliknete pouze na hlavní menu Kandidáti anebo v něm vyberete položku Kandidáti, zobrazí se vám zatím stará verze talentpoolu.

Co je kromě vzhledu nového?

Vzhled, ovládací prvky a obecně principy fungování talentpoolu se sjednotili s novým designem detailu pozice, takže z pohledu uživatele už bude práce s kandidáty jednotná na obou místech.

Kromě grafické podoby je zde několik zásadních nových funkcí a vylepšení na základě vašich připomínek z používání aktuálního talentpoolu.

Jde především o tyto změny:

1. Přibyla možnost vytvářet si vlastní dynamické micro-pooly
   • Micro-pool si vytvoříte na základě výsledku vyhledávání u zvolené filtrace, který si můžete uložit trvale jako záložky nad talentpoolem
   • Kandidáti v micro-poolech přibývají a ubývají dynamicky na základě toho, jestli splňují kritéria dané uložené filtrace
   • Záložky si můžete nechat pro sebe, sdílet s vybranými kolegy nebo celou firmou
   • Záložek a tedy micro-poolů si můžete vytvořit libovolné množství
   • Vybranou vlastní záložku si můžete nastavit jako výchozí pro zobrazení talentpoolu
2. Rozšířila se možnost filtrace o tyto položky:
   • Checklisty, a to včetně filtrace stavu (tedy např. "Dej mi jen kandidáty, kteří nemají splněný checklist Kontrola CV" nebo naopak "Dej mi jen kandidáty, kteří mají splněný checklist Naplánovat pohovor")
   • Podle datumu naplánovaného pohovoru a kalendáře, kde je naplánovaný
   • Skóring kandidáta z hvězdiček / palců
   • Sdílení / nesdílení kandidáta
   • Pozice, flow a filtrační položky se rozdělily do samostatných sekcí
3. Můžete si přepínat různé typy zobrazení řádku ("hustoty" detailu údajů o kandidátovi) od stručného až po detailní
4. Mimo přednastavené řádky si můžete vytvořit svůj vlastní pohled na data, kde si jednotlivé sloupce a jejich pořadí nastavujete zcela sami
5. Přibylo více hromadných akcí po vzoru detailu pozice a hromadné akce jsou přilepeny k dolnímu okraji obrazovky (vidíte je tedy stále bez nutnosti scrollovat) a spouštějí se z přehledného pop-up menu jedním kliknutím
6. Kandidáty můžete řadit podle několika kritérií: datum vytvoření, jméno, stav ve flow, datum naplánovaného pohovoru, SLA, skóring kandidáta
7. Filtraci na levé straně můžete sbalit a získat tak více prostoru na stránce pro informace o kandidátech 
8. Přibyla nová záložka pro kandidáty bez pozice

Ukázka použití filtrace checklistů:

Micro-pooly

Nejsilnější novinkou je možnost vytvářet si micro-pooly jako záložky nad celým talentpoolem.

Díky široké možnosti filtrace od štítků, přes stavy ve flow, filtrační položky, checklisty, SLA až po fulltext, si můžete vytvořit celou řadu micro-poolů, neboli řezů vaším talentpoolem, které vám pomohou efektivněji organizovat práci s kandidáty napříč pozicemi, připomenout kandidáty, kteří vyžadují určitou akci, roztřídit kandidáty podle určitých kritérií apod.

Zde je několik praktických příkladů micro-poolů:

• Kandidáti, kteří čekají na akci "Naplánovat pohovor" na základě checklistu
• Kandidáti, kteří ovládají Javu a umí německy na základě štítků
• Kandidáti, kteří jsou ve stavu flow "Nabídka odeslána" na základě flow
• Kandidáti, kteří se přihlásili na pozice v centrále firmy na základě filtrační položky
• Kandidáti, kteří mají oranžové a červené SLA na základě SLA
• Zamítnutí kandidáti, kteří měli skóre 4 nebo 5 hvězdiček a platový požadavek menší než 100 000 na základě skóringu a mzdového požadavku
• Přijatí kandidáti, kteří přišli ze zdroje referral na zákaldě zdroje a přijetí napříč všemi flow náboru.

Jak vytvořit micro-pool?

1. Nastavte si filtry tak, aby data zobrazovali kandidáty, které hledáte
   • např. vyberu si, že hledám kandidáty, kteří jsou ve stavu "Pohovor", mají splněný checklist "Pohovor proběhl", ale nemají vyplněný checklist "Vyplnit kartu pohovoru" - neboli, bude to můj micro-pool, který mi zobrazí kandidáty, kterým musím aktuálně vyplnit kartu pohovoru.
2. Klikněte na tlačítko "+" napravou vedle poslední záložky nad výpisem kandidátů
3. Nastavím si parametry záložky - především jméno a zda chci tuto záložku s někým sdílet (s jednotlivými kolegy nebo celou firmou)
4. Po kliknutí na tlačítko Uložit se vám tato nová záložka přidá a kandidáti v ní budou automaticky přibývat a ubývat podle toho, zda patří nebo nepatří do výsledků mého uloženého hledání

Jak na to ukazuje názorně tento obrázek: