Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři

Jednou z nejméně efektivních činnosti recruitéra je bez diskuze plánování pohovoru. Nalezení společného času byť jen s jedním kandidátem a obstarání administrativy kolem (několik emailů, zadání události v kalendáři atd.) je časově náročné a co teprve pokud potřebujete naplánovat pohovor pro 5 nebo 10 kandidátů?

Každý, kdo používá služby typu calendly jistě zná ten pocit úlevy, kdy mu toto vše odpadlo a jediné, co pro plánování schůzek potřebuje, je nasdílet druhé straně odkaz, kde si příjemce sám vybere pro sebe vhodný volný termín a schůzka se automaticky vytvoří. 

Proto nově můžete pro pohovory kromě klasického plánování konkrétního termínu v kalendáři využít i funkci "Naplánovat pomocí rezervace termínu".

Jak to v kostce funguje?

• Vytvoříte si jeden nebo více rezervačních odkazů, kde si nadefinujete výběru volných slotů v konkrétním kalendáři (odkaz na nastavení).
• V pozvánce na pohovor se pošle kandidátovi jeho unikátní odkaz a tomu se pak zobrazí seznam volných časů ve vašem kalendáři nebo a nebo kalendáři kolegy (olegů), které jste pro daný rezervační odkaz použili
• Po výběru volného termínu se vytvoří pozvánka a tento termín zablokuje pro ostatní kandidáty (samozřejmě pokud to není pohovr s více účastníky)
• Volné sloty v kalendáři jsou vždy v reálném čase prověřovány oproti kalendářům vybraným v rezervačním odkazu, takže pokud se v takovém kalendáři naplánuje jiná schůzka v čase, který by byl původně dostupný pro kandidáta, už se mu nenabídne. 

Ve videu níže je praktická ukázka toho, jak tato funkcionalita funguje a co vám umožňuje.

Emailové šablony

Pokud plánujete pohovory s pomocí rezervačních odkazů, je nutné musíte mít:

• nastavené šablony z kategorie pohovorů
• tyto šablony musím mít navíc vybranou volbu "Šablona plánování schůzek"

Tímto způsobem bude rezervační odkaz automaticky přiřazen k emailům, které používají danou šablonu. Máte možnost vybrat rezervační odkaz při odesílání zprávy, nebo si můžete nastavit výchozí rezervační odkaz pro danou šablonu a tak zaručit, že daná šablona bude vždy posílat určitý rezervační odkaz.

Tímto způsobem si podstatně zjednodušíte proces plánování a usnadníte kandidátům výběr volných termínů pro pohovor.

💡 Rezervační liky existují ve dvou podobách - "preview" (tj. verze, na kterou se můžete podívat přímo v menu Rezervační odkazy - tam nelze vybírat termíny) a pak verzi pro kandidáty, která se pomocí emailových šablon pohovoru s vybranou možností "Šablona plánování schůzek".

💡Pokud byste tedy např. vzali odkaz na "preview" šabolny z menu Rezervační odkazy a vložili jej např. do obecné emailové šablony, kandidáti by se nemohli na volné termíny hlásit. 

💡 Další informace o funkcích plánování pohovorů přes rezervační odkaz naleznete na těchto odkazech:

• Plánování pohovoru uchazečem s možnosti více uchazečů na jeden termín
• Plánování pohovoru uchazečem s vyhodnocením více kalendářů
• Dostupnost rezervčních linků