Dialog odesílání zpráv

Odesílání emailů a SMS je jednou z klíčových funkcí v ATS Recruitis a okno, které ho ovládá je proto velmi důležitou součástí každodenní práce se systémem.

Na základě zpětné vazby od zákazníků jsme do redesignu tohoto okna zařadili několik podstatných úprav, které se primárně snaží usnadnit vám práci a vylepšit uživatelský zážitek. 

Jaké jsou principy fungování dialogu? 

Po otevření okna se vám zobrazí seznam šablon

První, co po otevření okna uvidíte v dialogu je seznam šablon, abyste si mohli hned na úvod vybrat na jedno kliknutí tu, kterou chcete použít, a nemuseli ji dodatečně vyhledávat a vybírat. 

Šablony jsou seskupeny a řazeny podle této logiky:

  • šablony jsou seskupeny podle jazyka nastaveného u šablony
  • jako první jsou zobrazeny šablony s jazykem odpovídajícím jazyku inzerátu (pokud to lze určit - pro akce v rámci flow náboru je pozice známá, ale např. u obecného odeslání zprávy už ne)
  • ostatní jazyky jsou řazeny abecedně
  • v rámci každého jazyka jsou prioritní vaše soukromé šablony označené ikonou “panáčka” (pokud takové existují)

Po výběru šablony se automaticky přepnete do režimu psaní a jméno vybrané šablony se zobrazí v hlavičce okna, kde můžete výběr šablony také zrušit.

Do výběru šablon se dostanete opět snadno přes tlačítko v levé části okna pro psaní a kliknutím na jinou šablonu se opět přepnete do okna pro zobrazení obsahu šablony a psaní.

Okno se ve výchozím stavu zobrazuje v maximalizovaném režimu včetně náhledu

Při prvním otevření se okno nově otevírá rovnou včetně náhledové části, aby pro zobrazení náhledu nebylo nutné klikat několikrát navíc. 

Pokud vám toho nevyhovuje, je v pravém horním rohu možné zobrazit kompaktní verzi okna bez náhledu, do kterého se pak lze přepnout pomocí tlačítka v pravé horní části okna.

Systém si vždy zapamatuje vaše poslední nastavení a při příštím otevření se vám dialog odesílání zobrazí buď v maximalizované nebo kompaktní verzi podle toho, kterou jste měli naposledy zapnutou. 

Práce s přílohami

Přílohy se namísto samostatného tabu zobrazují přímo v hlavním okně vlevo dole.

Přílohu můžete vložit buď přímo přes tlačítko nebo pomocí drag & drop do jakéhokoliv místa dialogu (podobně, jako to má například gmail).

U každé nahrané přílohy pak vidíte jméno, velikost a také “X” pro odebrání šablony. 

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníGoogle Chrome plugin pro LinkedInPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome PluginKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin pro portál StartupJobsOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Google Chrome plugin pro LinkedIn

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.