Principy fungování karty kandidáta

V rámci ATS Recruitis a také v rámci našich tutoriálů pracujeme s pojmy "kandidát" a "odpověď kandidáta". Oba tyto pojmy se mísí na kartě kandidáta a jsou scénáře (těch je většina), kdy to pro vás není podstatné, ale je také pár scénářů, kdy je rozdíl důležitý a neznalost by vám mohla způsobit problémy.

Video ukazuje prakticky, kdy a kde jsou rozdíly patrné a důležité.

Kandidáti bez pozice

Speciálním typem kandidátů jsou kandidáti bez pozice.

Ti mohou vzniknout dvěma způsoby:

  • Přímo z tzv. "sběrného" odpovědního formuláře - tedy formuláře typu "Nenašli jste pro Vás vhodnou pozici, přihleste se nám i tak..."
  • Tím, že se uchazeč původně přihlásil na jednu nebo více pozic, ale byl z nich postupně odebrán

Na kartě kandidáta pak vidíte méně informací (chybí informace o pozicích) a karta je také označena varováním viz obrázek níže:

V rámci databáze kandidátů si je můžete vyfiltrovat přímo pomocí tohoto filtru:

💡 V rámci databáze kandidátů si všimněte různého chování, reps. formátu odkazu, pokud jste v pohledu "kandidáti" a "kandidáti na pozicích"

  • V pohledu "kandidáti" se karta otevírá v pohledu za kandidáta, tedy např. https://app.recruitis.io/zadavatel/uchazec/detail/u/123456
    • Klíčový je element "/u/", který značí, že jde o pohled na kartu kandidáta z pohledu kandidáta jako takového (tedy ne z pohledu za onkrétní pozici) 
    • Číslo za posledním lomítkem je identifikátor kandidáta
  • V pohledu "kandidáti na pozicích" se karta otevírá v pohledu za konkrétní vybranou pozici, tedy např. https://app.recruitis.io/zadavatel/uchazec/detail/1234567
    • Číslo za posledním lomítkem je identifikátor konkrétní odpovědi kandidáta na konkrétní pozici
    • Oba tyto záznamy mohou v konečném důsledku směřovat na stejnou kartu kandidáta, zápis s detailem pozice jen umožňuje otevřít kartu s pohledem na konkrétní pozici, pokud jich má kandidát více
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.