Principy fungování karty kandidáta

V rámci ATS Recruitis a také v rámci našich tutoriálů pracujeme s pojmy "kandidát" a "odpověď kandidáta". Oba tyto pojmy se mísí na kartě kandidáta a jsou scénáře (těch je většina), kdy to pro vás není podstatné, ale je také pár scénářů, kdy je rozdíl důležitý a neznalost by vám mohla způsobit problémy.

Video ukazuje prakticky, kdy a kde jsou rozdíly patrné a důležité.

Kandidáti bez pozice

Speciálním typem kandidátů jsou kandidáti bez pozice.

Ti mohou vzniknout dvěma způsoby:

  • Přímo z tzv. "sběrného" odpovědního formuláře - tedy formuláře typu "Nenašli jste pro Vás vhodnou pozici, přihleste se nám i tak..."
  • Tím, že se uchazeč původně přihlásil na jednu nebo více pozic, ale byl z nich postupně odebrán

Na kartě kandidáta pak vidíte méně informací (chybí informace o pozicích) a karta je také označena varováním viz obrázek níže:

V rámci databáze kandidátů si je můžete vyfiltrovat přímo pomocí tohoto filtru:

💡 V rámci databáze kandidátů si všimněte různého chování, reps. formátu odkazu, pokud jste v pohledu "kandidáti" a "kandidáti na pozicích"

  • V pohledu "kandidáti" se karta otevírá v pohledu za kandidáta, tedy např. https://app.recruitis.io/zadavatel/uchazec/detail/u/123456
    • Klíčový je element "/u/", který značí, že jde o pohled na kartu kandidáta z pohledu kandidáta jako takového (tedy ne z pohledu za onkrétní pozici) 
    • Číslo za posledním lomítkem je identifikátor kandidáta
  • V pohledu "kandidáti na pozicích" se karta otevírá v pohledu za konkrétní vybranou pozici, tedy např. https://app.recruitis.io/zadavatel/uchazec/detail/1234567
    • Číslo za posledním lomítkem je identifikátor konkrétní odpovědi kandidáta na konkrétní pozici
    • Oba tyto záznamy mohou v konečném důsledku směřovat na stejnou kartu kandidáta, zápis s detailem pozice jen umožňuje otevřít kartu s pohledem na konkrétní pozici, pokud jich má kandidát více
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátem

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.