Referral

Co znamená "Referral systém"

Referral systém je způsob náboru vytvořený na základě doporučování a sdílení volných pozic vašimi zaměstnanci za odměnu. Odměna může být hmotná, nehmotná nebo i finanční, stanovená podle preferencí zaměstnanců a kultury firmy.

Proces Referral programu je zcela jednoduchý. Jde vlastně o to, že když firma hledá zaměstnance na konkrétní pozici, referral daný inzerát sdílí. Díky sdílení se o inzerátu dozví lidé na sociálních sítích případně jiných místech, kde se odkaz na inzerát sdílí. Referal tím pádem může být odměněn nejen za nalezení vybraného zaměstnance, ale i za samotné sdílení, počet shlédnutí, počet odpovědí apod.

Jaké přínosy čekají firmu i zaměstnance?

Pro firmu jsou z tohoto procesu přínosem nejen noví zaměstnanci, ale i:

  • rychlejší a levnější nábor
  • propagace značky dobrého zaměstnavatele
  • zdarma marketing na sociálních sítích Employer brandu
  • kvalitnější zaměstnanci
  • HR marketing
  • více zainteresovaní současní zaměstnanci

Přínosy pro zaměstnance jsou:

  • motivace
  • pocit spolupráce
  • pocit solidarity

Jak se do Referral modulu dostanete?

Do Referral systému se dostanete, když z hlavní stránky kliknete na "Výběry" a poté vyberete "Referral systém" (odkaz)

💡 Doporučujeme si vyzkoušet správu referralů nejprve sami na sobě. A to tak, že si přidáte sebe jako referrala (vložíte svou emailovou adresu). Uvítací zpráva pak přijde vám, tudíž budete vědět, jak tento proces funguje. 

1. Přidejte nového referrala 

Přidání referrala můžete provést jednotlivě nebo hromadně nahráním csv souboru se seznamem vašich zaměstnanců. Nezapomeňte zaslat uvítací zprávu referralovi.

2. Nastavení odměn 

Dalším krokem je nahlédnutí do sekce: “Správa odměn“, zda je tam veřejně viditelný inzerát. Pokud vidíte inzeráty, které nejsou vyznačeny modrým písmem, ale šedivým, tak v tom případě je nemáte inzerovány veřejně. K inzerátům, které nemáte veřejně viditelné (např. kariérní stránky) vám nepůjde nastavit odměna.

Ve chvíli, kdy máte inzerát veřejně viditelný, můžete si k inzerátu přidat vámi vybrané odměny. Odměnu přidáte kliknutím na konkrétní důvod odměny. Dále si vyberete šablonu odměn nebo si nadefinujete vlastní. Posledním krokem je, že si upravíte název, popis odměny a uložíte k vybranému inzerátu.

3. Sledování výsledků 

Poslední částí tohoto způsobu náboru je kontrolování výsledků a vyhlašování vítězů. V sekci s názvem "Sledování výsledků" máte možnost si vyfiltrovat buď konkrétní inzerát, nebo všechny inzeráty, u kterých chcete zjistit počet zhlédnutí, počet odpovědí apod., neboli to, kdo má nárok na odměnu.

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS Recruitis RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.