Nový přihlašovací adaptér

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

Přihlašování je úplně první krok, kterým se dostáváte ke svým pozicím, kandidátům a datům a proto mu věnujeme stejnou pozornost jako zbytku systému.

V ATS Recruitis jsme se pustili do úpravy logovacího adaptéru, tedy technologie, která celé přihlašování pohání pod kapotou. Cílem je posunout přihlašovací proces o velký krok dál: udělat ho bezpečnějším, odolnějším vůči pokusům o zneužití pomocí moderních a zcela nových forem útoku a zároveň flexibilnějším pro další rozvoj do budoucna, ať už půjde o nové způsoby ověření identity, nebo o snadnější správu přístupů napříč vaší organizací.

Co se pro vás mění

Nová technologie s sebou nese dvě viditelné změny, kterých si všimnete hned při příštím přihlašování.

Za prvé se mění adresa přihlašovací stránky:

Za druhé se mění i vzhled přihlašovacího okna. To dostalo nový a modernější kabát.

Proč je důležité o změně vědět

Tahle část je z našeho pohledu nejdůležitější, a proto prosíme, abyste ji nepřeskakovali. Nové přihlašovací okno bude vypadat jinak a bude dostupné z jiné adresy, než na jakou jste zvyklí. Pokud o tom nebudou vědět všichni uživatelé ve vaší organizaci, nové okno by pro ně mohlo na první pohled působit podezřele a v horším případě jako podvržená (phishingová) stránka, která se snaží vylákat přihlašovací údaje.

Právě proto je z pohledu kybernetické bezpečnosti klíčové, aby o změně logovací adresy a vzhledu přihlašovacího okna věděl každý, kdo se do ATS Recruitis přihlašuje. 

Tuto novinku budeme z naší strany sdílet jak pomocí emailového newsletteru, tak pomocí okna novinky přímo v ATS Recruitis.

Jak bude přechod probíhat

Změnu zavádíme postupně, abychom minimalizovali dopad na váš běžný provoz.

Nejdříve se na nový adaptér začnou odkazovat jednotlivé prvky systému. Jako první to jsou e-maily s resetem hesla, které už nyní vedou na novou přihlašovací adresu.

V dalším kroku, o kterém vás budeme samostatně a s předstihem informovat, dojde k plošnému odhlášení všech uživatelů a k vynucení přihlášení výhradně přes nové přihlašovací okno na nové adrese. Toto proběhne mimo pracovní hodiny, aby to co nejméně narušilo váš běžný pracovní režim. 

 

 

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.