Dialog ručního vytváření kandidáta

Dialog pro ruční vkládání kandidáta umožňuje rychle přidat uchazeče do systému i v situacích, kdy se nepřihlásil přes standardní cestu z inzerátu – například když ho do výběrového řízení doporučíte sami nebo získáte jeho životopis mimo Recruitis. Díky silným novým funkcím a přehlednějšímu rozložení polí v redesignované podobě zadáte všechny potřebné údaje na jednom místě a rychleji než dříve!

Upravený a vylepšený dialog je nyní k dispozici na všech relevantních místech v ATS Recruitis - tedy jak v detailu pozice, tak v databázi (a to jak v novém, tak ve starém designu).

V čem je nový dialog lepší?

Hlavní vylepšení najdete v těchto funkcích:

• Kandidáty lze vytvářet přímo ze CV (viz popis níže).
• Lze vybrat profilovou fotku, případně ji odebrat, pokud by se ze CV načetla nesprávná.
• Lze zadat oslovení, případně zkontrolovat oslovení, které systém nabídl při načtení CV (formální oslovení se doplní do pole „oslovení příjmením", familiární oslovení do pole „oslovení jménem" na kartě kandidáta).

Vytváření kandidátů ze CV (drag & drop)

Ať už ručně přidáváte kandidáta, jehož CV vám předal kolega, nebo zpracováváte životopis zaslaný e-mailem, stačí soubor jednoduše přetáhnout do okna v ATS Recruitis a systém za vás automaticky načte klíčové údaje – jméno, kontakt, profilovou fotku, oslovení atd. Už žádné ruční přepisování a zadávání, žádné překlikávání mezi okny. Jedním přetažením proměníte jakékoli CV v kartu kandidáta.

Jak soubor načíst?

V detailu pozice vyberete tlačítko „Přidat uchazeče" a otevře se vám pravý panel (right panel), který celý funguje jako tzv. drop zóna – soubor tak můžete přetáhnout kamkoli do něj a systém ho začne zpracovávat a načítat údaje o kandidátovi.

Pokud dáváte přednost načtení souboru z okna na vašem počítači, stačí kliknout na pole pro nahrávání v sekci „Přílohy".

💡 Dobré vědět

• Podporované typy souborů: PDF, DOCX, HTML, TXT
• Lze nahrát více souborů najednou, budou zpracovány postupně.
  • Při více souborech, které mají načtené údaje si můžete vybrat, kterou sadu údajů použít.
• Ručně předvyplněné hodnoty, nebo dříve načtené hodnoty se vám samy nepřepíší.
  • Např. pokud nahrajete 2 soubory a v prvním bude vše kromě e-mailu a ve druhém budou úplně všechny údaje, nahraje se vám z prvního souboru vše kromě e-mailu a ze druhého se doplní e-mail. 
  • U každého souboru si můžete ručně zvolit, že chcete použít jeho sadu dat.

🎥 Tady je krátké video s ukázkou fungování:

Co zůstává stejné?

Validace

Validace povinných polí a/nebo duplicit funguje stejně jako ve starém dialogu:

• Dialog kontroluje, zda už existuje kandidát se stejným e-mailem nebo telefonem, a nabízí odkaz na takový profil, který se vám otevře v pravém panelu.
• Dialog kontroluje, zda jsou vyplněny všechny povinné údaje.

💡 Povinnost polí e-mail a telefon i možnost vložit duplicitního kandidáta v tomto dialogu ovlivňuje vaše firemní nastavení na straně ATS Recruitis. Pokud chcete chování dialogu změnit (tedy např. vynutit zadání telefonu nebo zakázat ruční vkládání duplicitních kandidátů), kontaktujte náš support.

GDPR souhlasy

Zpracování GDPR souhlasů zůstává stejné – stále máte na výběr tyto možnosti:

• Nemám
• Mám (se zadáním data a přiložením souboru s GDPR)
• Automaticky získat (tato možnost po uložení kandidáta vyvolá dialog s výběrem šablony a odesláním e-mailu)

Možnost zadávat doplňující informace

• Zdroj
• Poznámky
• Štítky (pro vyhledávání zadejte alespoň 1 znak)
• Vynucení notifikace pomocí ikony zvonečku vedle tlačítka "Uložit"