Multi-brand v emailové komunikaci s kandidáty

Nastavení ATS podporuje jedno hlavní logo firmy / skupiny a tak, pokud v rámci jedné licence spravujete více firem (např. v rámci skupiny, nebo více mezinárodních entit apod.) chcete řešit, jak posílat emaily pod příslušnou entitou, kam hledaná pozice nebo uchazeč spadá. 

Níže zmíněné kroky můžete kombinovat s jednotným logem skupiny, které se zobrazuje vlevo nahoře nad tělem emailu, případně odebráním firemního loga a používáním jen loga, které přidát podle návodu níže.

1. Přidání loga firmy přímo do Emailové šablony 

Začnete tím, že z přehledu kliknete na nastavení a "Emailové šablony" (odkaz) a v konkrétní šabloně postupně vyplníte všechny potřebné údaje.

Do textu zprávy lze přidat proměnnou pro podpis (%PODPIS%), což vám zaručí, že šablonu mohou používat i kolegové bez nutnosti tvořit si vlastní šablony s vlastním podpisem. Podpis můžete vytvořit nebo změnit stisknutím tlačítka "Editovat svůj podpis" vpravo nahoře.

Za podpis vložíte odkaz na požadované logo stisknutím tlačítka s ikonou obrázku, který je umístěn v horní části textového editoru. Hotovou šablonu už jen stačí uložit stisknutím tlačítka "Uložit šablonu".

Tím Vám vznikne šablona pro firmu "A" a anlogycky (klidně i editací šablony), můžete vytvořit stejnou šablonu pro firmu "B" s jejím logem atd.

2. Přidání loga do podpisu

Pokud lze rozlišit jednotlivé firmy podle recruitéra (tj. recruitér vždy patří jen do jedné firmy a nemůže vystupovat u pozic druhé firmy) lze logo vložit také přímo do podpisu ve formě HTML odkazu <img>.

Zde je ilustrativní příklad HTML kódu pro vytvoření podpisu:

<table><tr><td><img src="https://firma.cz/images/logo_firma_A.png" alt="img" width="260" height="270"></td><td><b>Jiří Recruitér</b><p> </p><div>HR Manager</div><p><br></p><div>+420 602 123 868</div><br><div>jirka@recruitis.io</div><br><div>www.recruitis.io</div><br><div>SChmelova 357, 500 03 Hradec Králové</div></td></tr></table>

3. Přidání loga firmy při odesílání zpráv 

Pokud emailové logo chcetě změnit jen na ad-hoc bázi, můžete tak učinit v dialogu při odesílání zprávy. Zde platí postup jako u přídání loga do emailové šablony - musíte stisknout tlačítko s ikonou obrázku a poté vložit URL obrázku.

4. Náhled na email

Při odeslání emailu si vždy můžete zobrazit náhled odesílaného emailu.

Pro jistotu doporučujeme také zkusit si email odeslat nejprve sobě (vytvořit si testovacího kandidáta s vlastní emailovou adresou), abyste si ověřili, jak logo vypadá po doručení (vzhled a zpracování obrázků se může lišit v různých emailových klientech). 

💡 V rámci dialogu odesílání emailu si můžete postupně aplikovat více šablon a zkontrolovat obsah a logo pro různé firmy.