Multi-brand v emailové komunikaci s kandidáty

Nastavení ATS podporuje jedno hlavní logo firmy / skupiny a tak, pokud v rámci jedné licence spravujete více firem (např. v rámci skupiny, nebo více mezinárodních entit apod.) chcete řešit, jak posílat emaily pod příslušnou entitou, kam hledaná pozice nebo uchazeč spadá. 

Níže zmíněné kroky můžete kombinovat s jednotným logem skupiny, které se zobrazuje vlevo nahoře nad tělem emailu, případně odebráním firemního loga a používáním jen loga, které přidát podle návodu níže. V tom případě se vám v emailech bude zobrazovat logo ATS Recruitis.

1. Přidání loga firmy přímo do Emailové šablony 

Začnete tím, že z přehledu kliknete na nastavení a "Emailové šablony" (odkaz) a v konkrétní šabloně postupně vyplníte všechny potřebné údaje.

Do textu zprávy lze přidat proměnnou "Podpis" (%PODPIS%), což vám zaručí, že šablonu mohou používat i kolegové bez nutnosti tvořit si vlastní šablony s vlastním podpisem. Podpis můžete vytvořit nebo změnit stisknutím tlačítka "Editovat svůj podpis" vpravo nahoře.

Za podpis vložíte odkaz na požadované logo stisknutím tlačítka s ikonou obrázku, který je umístěn v horní části textového editoru. Hotovou šablonu už jen stačí uložit stisknutím tlačítka "Uložit šablonu".

Tím Vám vznikne šablona pro firmu "A" a anlogycky (klidně i editací šablony), můžete vytvořit stejnou šablonu pro firmu "B" s jejím logem atd.

2. Přidání loga firmy při odesílání zpráv 

Pokud emailové logo chcetě změnit jen na ad-hoc bázi, můžete tak učinit v dialogu při odesílání zprávy. Zde platí stejný postup jako u přídání loga do emailové šablony. Musíte stisknout tlačítko s ikonou obrázku a poté vložit URL obrázku.

3. Náhled na email

Než konkrétnímu kandidátovi zašlete email, je však dobré si zkontrolovat náhled zprávy, zda jsou všechny informace a formát obrázku s logem správně. 

Náhled zprávy si zobrazíte kliknutím na avatar daného příjemce v horní části dialogu. Pokud zasíláte email více příjemcům, můžete si je zobrazit postupně klidknutím na avatar každého z nich. 

💡 Doporučujeme email zaslat nejprve sobě (vytvořit si testovacího kandidáta s vlastní adresou), abyste věděli, jak celý tento proces funguje. 

💡 V rámci dialogu odesílání emailu si můžete postupně aplikovat více šablon a zkontrolovat obsah a logo pro různé firmy.