Rozšířené možnosti filtrace podle štítků

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

Štítky (tagy) používáte k tomu, abyste si kandidáty v databázi talentů rychle roztřídili podle dovedností, zkušeností nebo třeba podle toho, jakou s nimi už máte historii. Aby vám ale štítky sloužily naplno i při hledání, potřebujete umět kombinovat víc podmínek najednou – a přesně to filtr štítků nově umí.

Kromě štítků, které kandidát musí mít, si teď můžete zvolit i štítky, které kandidát mít nesmí.

A u obou skupin si navíc řeknete, jestli mají platit všechny zvolené štítky najednou, nebo stačí, když kandidát splní aspoň jeden z nich. Výsledkem je filtr, který si poskládáte přesně na míru dané pozici – a ušetříte si tak spoustu ručního prohledávání a scrollování v seznamu kandidátů.

Kde funkci najdete

 

Filtr štítků najdete v sekci Kandidáti → Databáze talentů, v levém panelu filtrů.

Stačí rozkliknout sekci Tagy a zobrazí se vám dvě pole: Štítky, které musí kandidát mít a Štítky, které kandidát nesmí mít.

Pod každým z nich najdete checkbox Shoda všech tagů, kterým určujete, jak se má se zvolenými štítky pracovat.

Jak si ji nastavit

Abyste přesně věděli, co která volba dělá, zkuste si to představit jako běžnou větu, kterou byste použili, kdybyste kandidáty hledali sami: „Chci kandidáta, který umí anglicky na úrovni C1 a zároveň zná MySQL, ale nemá být na blacklistu.“ V této větě jsou přesně ty tři logické spojky, které filtr štítků umí použít. A zároveň znamená, že kandidát musí splňovat obě podmínky najednou – odborně se tomu říká AND. Nebo znamená, že stačí, když kandidát splní aspoň jednu z podmínek – odborně OR. A ale nemá / nesmí mít znamená, že danou vlastnost kandidát mít nesmí, jinak ho filtr rovnou vyřadí – odborně NOT.

V praxi to funguje takto:

  • Štítky, které musí kandidát mít – sem přidáte štítky, které chcete u kandidáta najít, například konkrétní dovednosti, jazykové úrovně nebo zdroj, ze kterého kandidát přišel.
  • Štítky, které kandidát nesmí mít – to je úplně nová možnost. Sem naopak přidáte štítky, kterými kandidát označen být nemá. Typicky se bude hodit třeba pro štítek Blacklist nebo Nedovoláno, tedy pro kandidáty, které chcete z výsledků automaticky vyřadit.

Zaškrtnutý checkbox Shoda všech tagů znamená, že kandidát musí mít (nebo naopak nesmí mít) úplně všechny štítky, které jste vybrali – tedy funguje jako a zároveň. Pokud checkbox necháte prázdný, stačí, aby kandidát měl (nebo neměl) alespoň jeden z vybraných štítků – tedy funguje jako nebo. Obě pole, jak to, co kandidát musí mít, tak to, co mít nesmí, mají svůj vlastní checkbox Shoda všech tagů, takže si logiku nastavíte pro každou skupinu zvlášť. Jakmile máte štítky i volby nastavené, klikněte na tlačítko Použít a filtr se rovnou promítne do seznamu kandidátů.

Praktické příklady použití

  • Chcete rychle najít kandidáty na pozici obchodního zástupce, kteří ovládají angličtinu na úrovni C1 a zároveň mají zkušenosti s MySQL, ale nechcete mezi výsledky vidět nikoho, koho máte označeného jako Blacklist? Do pole „musí mít“ přidáte štítky AJ C1 a MySQL, zaškrtnete Shoda všech tagů, a do pole „nesmí mít“ přidáte štítek Blacklist.
  • Hledáte programátora, který umí alespoň jeden z jazyků Python nebo Java, a nezáleží vám na tom, jestli umí oba? Do pole „musí mít“ přidáte štítky Python a Java a checkbox Shoda všech tagů necháte nezaškrtnutý – stačí, když kandidát splní alespoň jeden z nich.
  • Potřebujete kandidáty na pozici zdravotní sestry, ale chcete vynechat ty, kteří už jednou nabídku odmítli nebo se nedovolali? Do pole „nesmí mít“ přidáte štítky Nedovoláno a Odmítl nabídku a necháte Shoda všech tagů nezaškrtnuté – filtr pak vyřadí kandidáta, pokud má alespoň jeden z těchto štítků.
  • Naopak, pokud chcete vyřadit jen ty kandidáty, u kterých se sejdou obě nežádoucí vlastnosti najednou – třeba Blacklist i Nedovoláno zároveň – zaškrtnete Shoda všech tagů i u pole „nesmí mít“. Filtr pak vyloučí jen kandidáty, kteří mají obě vlastnosti současně, ne každého, kdo má jen jednu z nich.
  •  
  • Díky kombinaci obou polí a obou přepínačů si dokážete poskládat opravdu přesný filtr – třeba „kandidáti se znalostí němčiny nebo francouzštiny, kteří zároveň mají zkušenost s exportem, ale nejsou na blacklistu“ – bez nutnosti cokoliv ručně proklikávat nebo louskat v seznamu kandidátů.
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.