Hromadné akce

Chcete pozvat více kandidátů na pohovor? Potřebujete vybrané kandidáty nasdílet kolegovi a nebo je přesunout na jinou pozici? Abyste nemuseli pracovat s každým uchazečem zvlášť, můžete v ATS Recruitis využít hromadné akce.

Hromadné akce jsou k dispozici na dvou místech v systému:

  • v detailu pozice
  • v databázi uchazečů

 

Hromadná akce v detailu pozice

Hromadné akce jsou jednoduchým nástrojem, který vám usnadní práci s více kandidáty najednou. Označíte ty uchazeče, se kterými potřebujete pracovat , např. je přesunout ze stavu "noví" do stavu "pohovor" a dáte provést akci.

Stejným způsobem můžete uchazeče přesunouvat v rámci flow náboru, přesouvat nebo kopírovat na jinou pozici, zaslat jim zprávu, nasdílet kolegovi nebo je zamítnout. Kompletní seznam hromadných akcí se vám ukáže v patičce výpisu kandidát po vybrání alespoň jednoho uchazeče (hromadnou akci lze provést i s jendním uchazečem).

 

 

 

Detail pozice - hromadné zamítnutí uchazečů

Hromadná akce v databázi úchazečů

Hromadné akce v databázi uchazečů se objeví, pokud označíte jednoho nebo více kandidátů "zaškrtávátkem" vlevo vedle fotografie kandidáta. Typ akcí se mění podle toho, zda jste v pohledu "Kandidáti" nebo "Kandidáti na pozicích" (např. posouvat ve flow, nebo přesouvat na jinou pozici lze pouze kandidáty na pozicích)

Práce s kandidáty v databázi uchazečů vám nabízí stejné možnosti jako v detailu pozice, jen ve větším rozsahu:

  • můžete pracovat s kandidáty napříč pozicemi
  • můžete si dofiltrovat kandidáty i v rámci jedné pozice
  • můžete pracovat i s kandidáty, kteří zatím nejsou na žádné pozici
  • můžete použít hormadné štítkování (více o hromadném štítkování se dozvíte zde)

💡Označení pomocí štítků je skvělým pomocníkem třeba u budoucího navolávání kandidátů - jednoduše si oštítkujete ty, které máte v plánu obvolat, nebo naopak ty, kterým jste se dovolali, případně nedovolali.

Ukázka hromadného posunu kandidátů ve flow náboru:

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.