Hromadné akce

Chcete pozvat více kandidátů na pohovor? Potřebujete vybrané kandidáty nasdílet kolegovi a nebo je přesunout na jinou pozici? Abyste nemuseli pracovat s každým uchazečem zvlášť, můžete v ATS Recruitis využít hromadné akce.

Hromadné akce jsou k dispozici na dvou místech v systému:

  • v detailu pozice
  • v databázi uchazečů

 

Hromadná akce v detailu pozice

Hromadné akce jsou jednoduchým nástrojem, který vám usnadní práci s více kandidáty najednou. Označíte ty uchazeče, se kterými potřebujete pracovat , např. je přesunout ze stavu "noví" do stavu "pohovor" a dáte provést akci.

Stejným způsobem můžete uchazeče přesunouvat v rámci flow náboru, přesouvat nebo kopírovat na jinou pozici, zaslat jim zprávu, nasdílet kolegovi nebo je zamítnout. Kompletní seznam hromadných akcí se vám ukáže v patičce výpisu kandidát po vybrání alespoň jednoho uchazeče (hromadnou akci lze provést i s jendním uchazečem).

 

 

 

Detail pozice - hromadné zamítnutí uchazečů

Hromadná akce v databázi úchazečů

Hromadné akce v databázi uchazečů se objeví, pokud označíte jednoho nebo více kandidátů "zaškrtávátkem" vlevo vedle fotografie kandidáta. Typ akcí se mění podle toho, zda jste v pohledu "Kandidáti" nebo "Kandidáti na pozicích" (např. posouvat ve flow, nebo přesouvat na jinou pozici lze pouze kandidáty na pozicích)

Práce s kandidáty v databázi uchazečů vám nabízí stejné možnosti jako v detailu pozice, jen ve větším rozsahu:

  • můžete pracovat s kandidáty napříč pozicemi
  • můžete si dofiltrovat kandidáty i v rámci jedné pozice
  • můžete pracovat i s kandidáty, kteří zatím nejsou na žádné pozici
  • můžete použít hormadné štítkování (více o hromadném štítkování se dozvíte zde)

💡Označení pomocí štítků je skvělým pomocníkem třeba u budoucího navolávání kandidátů - jednoduše si oštítkujete ty, které máte v plánu obvolat, nebo naopak ty, kterým jste se dovolali, případně nedovolali.

Ukázka hromadného posunu kandidátů ve flow náboru:

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkování LinkedIn plugin Propojení nových odpovědí ze StartupJobs Integrace se Slack.com Integrace s CzechCrunch Jobs Vlastní odpovědní formuláře Databáze talentů Facebook jako publikační kanál Filtrování v přehledu pozic podle filtračních položek Kompetenční model Rozdělení pozic v systému Recruitis Vytvoření nové pozice Agenturní portál jako publikační kanál Google Chrome Plug-in Kategorie tagů Důvody zamítnutí kandidátů Záznam komunikace s kandidátem Měření spokojenosti kandidátů Plánování pohovoru Práce s hiring manažery Otázky k pohovoru Nastavení a hlídání zpětné vazby Filtrování kandidátů v databázi podle zdroje Žhaví kandidáti Proměnná rod v emailových šablonách Online pohovory přímo z Recruitisu Rychlé plánování pohovoru GDPR změny v systému Porovnání kandidátů Notifikace o všech poznámkách na vašich pozicích Variabilní fáze procesu náboru Externí sdílení karet kandidátů Doplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CV Notifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vložené Dvoufázová autentikace Menu "Nastavení pozice" Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátům Automatizované sdílení a štítkování kandidátů Možnost volby odesílatele NPS Google Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou pozici Vynucení jazyka odpovědního formuláře Notifikace o emailech poslaných jen na systémový email Webhooky pro portál Nelisa Zosobnění Databáze talentů a její možnosti Účet liniový manažer vs. účet s omezenými právy Kanban Správa profilových fotografií Zpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů) Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS Recruitis Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS Recruitis Kopírování a přesouvání kandidáta Principy fungování karty kandidáta Flow náboru a spojení se šablonami emailů Nahrání odpovědi z inzerátu na LinkedIn Čištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedIn Upravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazeče Prioritizace odbavování kandidátů (SLA) Management komunikace ohledně zamítání uchazečů Nové GDPR filtry v databázi Reporty a statistiky GDPR souhlasy Obnovení smazaného účtu uživatele Referral Správa uživatelů Multi-brand v emailové komunikaci s kandidáty Filtry v seznamech pozic NPS metrika Historie importu uchazečů Praktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědi Zahraniční inzeráty Přihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kódu Nabídky kandidátům (offer management) Přílohy uchazeče Důvěrná pracovní pozice Vlastní pole Místo výkonu práce Preferovaná lokalita Webhooky pro události v systému Uložení šablony otázek k pohovoru Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři Zdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidáta Přejmenování kandidáta Štítkování poznámek Možnost zrušit odesílání NPS Zrychlená publikace pozice Žádost o otevření pozice ("žádanky") Flow náboru SMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmail Odosobnění uchazeče Kdo má přístup ke kartě kandidáta Automatická odpověď Rozepsané inzeráty a šablony inzerátů Odesílání SMS z ATS Recruitis Recruitis Možnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendáře Hromadné akce Zrušení odloženého odeslání emailu Možnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS Recruitis Propojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.