Report checklistů

Mějte přehled o tom, co se v náboru opravdu stalo! Checklisty jsou v Recruitisu skvělým pomocníkem všude tam, kde jeden status ve workflow nestačí.

V rámci jednoho kroku výběrového řízení si díky nim rozpadnete práci na konkrétní dílčí úkoly, aby nic nezapadlo. Můžete jimi například:

• hlídat kontrolu dokumentů (CV, certifikáty, výpis z rejstříku),
• předávat úkoly manažerům jako pomyslné subtasky bez nutnosti posouvat kandidáta ve flow,
• ověřit, že pohovor proběhl a kdo se ho účastnil a kdo vyplnil kartu pohovoru.

Doposud jste checklisty mohli vytvářet a vyplňovat. Nově máte k dispozici také report checklistů, díky kterému uvidíte celý obrázek: co je hotové, co čeká a co se nestalo.

Kde report najdete

Report najdete v hlavním menu Reporty → Checklisty.

Přístup k reportu má každý uživatel, který vidí menu Reporty, tedy uživatelé s rolí manažer a nižsší toto menu nemají, a report se jim proto nezobrazuje.

💡 Checklisty a jejich report jsou dostupné od licence Premium.

Co v reportu uvidíte

Každý řádek reportu představuje jeden úkol z checklistu u konkrétního kandidáta. K dispozici jsou tyto sloupce:

• Jméno uchazeče – kandidát včetně pozice, na kterou se hlásí
• Checklist – název checklistu, ze kterého úkol pochází
• Úkol – konkrétní položka checklistu
• Stav – Splněno, Nesplněno nebo Nezaškrtnuto
• Datum vyplnění – kdy byl úkol vyplněn
• Autor vyplnění – kdo úkol vyplnil
• Vyplněno včas – zda byl úkol vyplněn v termínu (Ano / Ne)
• Vyplněno ve stavu – v jakém stavu workflow se kandidát v okamžiku vyplnění nacházel

Podle sloupců Checklist a Datum vyplnění můžete výsledky také řadit.

Jak s reportem pracovat

Report si snadno zúžíte jen na data, která vás zajímají. Do vyhledávacího pole můžete zadat název checklistu nebo úkolu a výsledky dále filtrovat podle:

• Datum reakce kandidáta
• Stav úkolu
• Datum vyplnění
• Autor vyplnění
• Pozice
• Filtrační položky

Aktivní filtry vidíte přehledně nad tabulkou a jedním kliknutím je zase zrušíte.

Zafiltrovaný výsledek můžete tlačítkem Export CSV uložit a dál s ním pracovat například v Excelu nebo jiném nástroji pro datovou analýzu. CSV výstup navíc obsahuje i ID kandidáta, takže data snadno spárujete s dalšími exporty.

Praktické příklady použití

• Hlídání termínů – vyfiltrujte úkoly, které nebyly vyplněny včas, a zjistěte, kde se proces zpomaluje.
• Kontrola dokumentů před nástupem – zobrazte si stav Nesplněno u checklistu pro kontrolu dokumentů a hned víte, u koho ještě něco chybí.
• Přehled o spolupráci s manažery – podle autora vyplnění snadno ověříte, jestli manažeři své dílčí úkoly opravdu plní.
• Audit pohovorů – zkontrolujte, u kterých kandidátů proběhl pohovor, ale ještě chybí vyplněná karta pohovoru.
• Pravidelný reporting – exportujte data za měsíc nebo čtvrtletí do CSV a sledujte, jak se plnění checklistů vyvíjí v čase.

💡 Čím konkrétněji úkoly v checklistech pojmenujete, tím užitečnější bude report. Místo obecného „Kontrola“ zvolte třeba „Ověřit kontaktní údaje“ nebo „Zkontrolovat výpis z rejstříku trestů“.