Akce s kandidáty - kopírování a přesouvání uchazeče na pozici

K čemu je kopírování a přesouvání kandidáta na pozice? Jaký je mezi nimi rozdíl?

Akce Zkopírovat uchazeče na pozici

• Vytváří kopii kandidátovi odpovědi na konkrétní pozici.
• Můžete proto z jedné odpovědi vytvořit najednou více kopií na více pozic.
• Primárním účelem této funkce je přiřazování kandidátů na aktuální pozice z databáze uchazečů, ať už jde o kandidáty, kteří vznikli bez pozice sourcingem, případně "recyklací" kandidátů z talentpoolu, kteří odpovídali na historické pozice.

💡 Příklad 1:

Kandidát Josef se přihlásil na pozici PHP Programátora (Senior). V průběhu náborového procesu zjistíme, že Josef se nám skvěle hodí do týmu, ale nemá požadované seniorní znalosti, ale naštěstí pro něj máme otevřenou nabídku pro PHP Programátora (Junior). Kandidáta tedy na seniorní pozici zamítneme s tím, že nemá požadované znalosti / zkušenosti a z pozice Senior ho zkopírujeme na pozici PHP Programátora (Junior). Všechny informace dosud získané, spojené s pozicí PHP Programátora (Senior), tedy poznámky z pohovorů, poznámky, historie atd., zůstávají dále na kartě kandidáta pod touto pozicí uvedené.

💡Příklad 2:

Kandidát Josef se dříve přihlásil na historickou pozici, nebyl přijat, ale byl to schopný uchazeč, kterého jsme si nechali v databázi. V případě, že by se v budoucnosti objevila nějaká pozice, na kterou by se kandidát Josef hodil, zkopírujeme kandidáta na tu novou pozici. Všechny informace dosud získané, spojené s předchozí pozicí, tedy poznámky z pohovorů, dotazníky atd., zůstávají dále na kartě kandidáta, pouze v záložce té historické pozice.

Akce Přesunout uchazeče na jinou pozici

• Smaže uchazečovu odpověď z dané pozice a přesune ji na pozici jinou. Tedy, výsledkem je situace, jako by se kandidát na tu původní vůbec nepřihlásil.
• Jejím primárním účelem jsou situace, kdy uchazeč omylem odpoví, nebo je omylem přiřazen recruitérem, na pozici, která neodpovídá jeho profilu, ale máte jinou pozici, kam se hodí.
• Akce přesunutí se nehodí v situaci, když máte s kandidátem nábor rozpracovaný už v pokročilém stádiu (např. do stavu pohovoru, máte z něj zápisky apod.)  - pak je řešením kandidáta na této pozici zamítnout a zkopírovat na pozici druhou, abyste o svá data nepřišli.

💡 Příklad:

Kandidát Josef se přihlásil omylem na pozici Skladníka místo Vedoucího skladu. Kandidáta Josefa tedy předtím, než s ním budeme jakkoliv pracovat, přesuneme na správnou pozici Vedoucího skladu. Všechny informace spojené s pozicí Skladníka zmizí.

Kde tyto funkce nalezneme? 

Tyto dvě akce naleznete na kartě kandidáta nebo v hromadných akcích na detailu pozice. 

Akci "Zkopírovat uchazeče na jinou pozici" naleznete však také v databázi kandidátů.

Jak s těmito funkcemi pracovat? 

Akce Zkopírovat uchazeče na pozici

Tato akce umožňuje zkopírovat uchazeče na více pozic, vyberte tedy pozice, následně přílohy, které chcete na zvolené pozice nakopírovat a pokud si přejete zachovat zdroj odpovědi z aktuální pozice, pak stačí zakliknout na tuto možnost. Pokud poslední možnost nevyberete, bude tato hodnota automaticky "Recyklace: Z databáze".

Kopírování kandidáta můžete provést buď jednou z těchto možností:

• s emailem
• bez emailu

Neboli vybíráte, zda potřebujete kandidáta o nabídce nové pozice informovat emailem a požádat ho o GDPR souhlas pro vložení na danou pozici. V obou případech vznikne aplikace kandidáta na danou pozici, ale ve scénáři "s emailem" je nepotvrzená z pohledu souhlasu se zpracováním osobních údajů pro danou pozici. S kandidátem se na pozici nedá pracovat, dokud potvrzení neproběhne – a to buď ze strany kandidáta (tlačítkem v odeslaném emailu) nebo ze strany recruitéra (tlačítkem palce nahoru ze strany recruitéra.

Jak již bylo zmíněno, při kopírování kandidáta nám zůstávají všechny informace, které jsme dosud získali v rámci historických pozic. Informace ke konkrétním pozicím naleznete v záložkách dané konkrétní pozice pod jménem kandidáta.

Akce Přesunout uchazeče na jinou pozici

Tato akce dovoluje přesunout kandidáta z pozice A na pozici B.

Přičemž předtím, než opravdu dojde k přesunu, budete varováni o ztrátě poznámek k pohovoru a dotazníku. Co to znamená? Všechny informace, spojené s předchozí pozicí, budou odstraněny a jediná záložka pozice bude ta, na kterou jste daného kandidáta právě přesunuli.

💡Dobré vědět

• Při výběru akce kopírování nebo přesouvání zvažte také dopad na statistiky - tzn. zda o původní aplikaci kandidáta na pozici A chcete nebo nechcete mít záznam pro potřeby statistik.
  • Při kopírování kandidáta vzniká více záznamů z pohledu počtu nových kandidátů.
  • Při přesouvání kandidáta zmizí záznam o původním přihlášení a vznika jeden nový - konečný počet nových kandidátů tak zůstává stejný.
  • Vždy můžete akci přesunutí nahradit kombinací zamítnutí na pozici A a kopírování na pozici B.

• Při kopírování i přesouvání se kandidát vytvoří vždy v prvním stavu procesu náboru (typicky “Noví”).