Reportování hodnot vlastních polí

V rámci vyšších licencí máte možnost definovat si vlastní pole (tzv. custom fileds), neboli nové datové položky na kartu kandidáta.  Více o funkcionalitě se dozvíte zde.

Příklad vlastních polí na kartě kandidáta:

Pokud chcete hodnoty těchto položek reportovat, máte následující dvě možnosti:

V rámci XLSX reportu

Data pro reporting ve formátu XLSX můžete v ATS Recruitis exportovat zde. V nabídce reportů přibyla nová možnost "Custom Fileds", která ve výsledném Excelu vytvoří nový sešit s vlastními poli. 

Pomocí API

V rámci endopintu reports v API přibyl, podobně jako v případě XLSX reportu, nový list s názvem custom-fileds. Příklad takového volání je:

  • GET https://app.recruitis.io/api2/reports/?lists[]=custom-fields&date_from=2023-04-01&date_to=2023-07-01

Výsledkem je JSON s formátem a obsahem odpovídajícímu XLSX verzi zmíněné výše.

💡 Kompletní dokumentaci k API naleznete zde.

Princip reportování

  • Vlastní pole reportovaná i s hodnotou answer_id (tedy konkrétní odpověď na konkrétní pozici) se vztahují ke konkrétní pozici, vlastní pole pouze s user_id se vztahují k uchazeči obecně.
  • Reportují se pouze vyplněné hodnoty (neboli nereportují se všechna pole, ale pouze tak, která mají u sebe vyplněnou hodnotu).
  • Datový rozsah reportu:
    • Pro datový rozsah je podstatný vznik entity, ke které se vlastní pole pole vztahuje, tedy:
      • Pro pole pouze k uživateli (tj. je vyplněno pouze user_id) je to vznik daného uživatele.
      • Pro pole ke konkrétní pozici (tj. je vyplněno i answer_id) je to vznik dané odpovědi na pozici.
    • Příklad - pokud uchazeč vznikl 1. 1. a odpověď na pozici 1. 3. a reportuji od 1. 2. do 1. 4. vlastní pole k uchazeči v reprotu nebudou, vlastní pole k odpovědi v reportu budou.
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátem

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.