Grade - AI porovnání kandidáta s pozicí

Grade: umělá inteligence, která vám pomůže vybrat správného kandidáta

Při screeningu desítek či stovek životopisů je snadné přehlédnout důležitou souvislost nebo strávit zbytečně dlouhý čas ručním porovnáváním kandidátů s požadavky pozice. Proto jsme do ATS Recruitis přidali Grade. Je to AI funkce, která každého kandidáta automaticky porovná s konkrétní otevřenou pozicí a výsledek vám zobrazí přímo v jeho profilu. Grade nikoho nevybírá ani nevyřazuje.

Je to podpůrný nástroj, který vám dá rychlý, srozumitelný a zdůvodněný podklad pro vlastní rozhodnutí a šetří čas, který byste jinak strávili ručním porovnáváním.

Co Grade hodnotí a jak funguje

Grade vezme údaje z profilu kandidáta:

• vzdělání,
• dovednosti
• praxi/senioritu
• lokalitu

...a porovná je s popisem dané pracovní pozice. Každé z těchto čtyř kritérií ohodnotí zvlášť, v procentech, s krátkým slovním zdůvodněním. Kromě toho Grade vygeneruje i celkové slovní hodnocení: shrnutí profilu kandidáta a jeho kulturního fitu, přehled dovedností a jazyků, tipy na otázky pro pohovor a doporučení na další otevřené pozice, na které by kandidát svým profilem mohl sedět.

Díky tomu, že je každé kritérium zobrazené samostatně a není sloučené do jednoho čísla, hned vidíte, proč kandidát dostal takové hodnocení, a můžete sami posoudit, jestli je pro vaše rozhodnutí relevantní.

Kde Grade najdete

Pokud máte tuto funkcionalitu aktivovanou, najdete ji přímo v profilu kandidáta, v samostatném tabu záložce "Porovnání kandidáta s pozicí". Tam můžete porovnání přímo spustit, případně přegenerovat, pokud se změnily některé ze vstupních údajů.

Nemusíte tedy nikam přecházet ani nic speciálně spouštět. Grade se u kandidáta zobrazuje vždy ve vztahu ke konkrétní pozici, na kterou reagoval, resp. na kterou ho posuzujete.

Jak hodnocení správně interpretovat

Grade je navržený jako podpora rozhodování, nikoli jako jeho náhrada. Doporučujeme vždy si přečíst i textové zdůvodnění skóre, ne jen samotná procenta.

Ve výstupu vidíte, na čem je hodnocení postavené a jestli v kontextu pozice dává smysl. Otevřete si vedle sebe profil kandidáta i požadavky pozice a ověřte si, že podklady, ze kterých Grade vycházel, jsou úplné a aktuální. Neúplný nebo nepřesný životopis či popis pozice může hodnocení zkreslit směrem nahoru i dolů.

A hlavně: nízké ani vysoké skóre nikdy nepoužívejte jako jediný důvod k rozhodnutí o kandidátovi. Cílem Grade je vaše posouzení zrychlit a podpořit, ne ho nahradit.

Úpravy hodnocení a historie změn

Pokud s některým dílčím hodnocením nesouhlasíte, můžete ho přímo v rozhraní ručně upravit a to, ať už procento, nebo textový popis.

Recruitis si přitom vždy pamatuje jak původní hodnocení AI, tak vaši úpravu, a mezi oběma verzemi můžete kdykoli přepínat. Každá změna se ukládá jako nová verze, takže máte k dispozici přehlednou historii toho, kdo a kdy hodnocení upravil.

💡 Úpravy mohou provádět pouze přímí vlastníci kandidáta, takže je omezena i možnost zásahu od jiných recruitérů, kteří na daném náboru nepracují.

Na co si dát pozor

Grade pracuje výhradně s textovými a strukturovanými údaji (vzděláním, dovednostmi, praxí a lokalitou). Nezpracovává video, zvuk ani fotografie a neprovádí žádnou analýzu emocí či hlasu. I tak má funkce svá omezení, se kterými je dobré počítat. Kvalita hodnocení přímo závisí na kvalitě dat: pokud je profil kandidáta nebo popis pozice neúplný, nejasný nebo obsahuje protichůdné informace, může být výsledné skóre zavádějící.

Grade v aktuální verzi také nedokáže rozpoznat, že byl životopis vygenerovaný umělou inteligencí, nezvykle vysoké skóre napříč všemi kritérii proto může být signálem k bližšímu ověření.

A pokud profil kandidáta nebo popis pozice kombinuje více jazyků, může být i výsledný text hodnocení jazykově smíšený.

Odpovědnost a lidský dohled zůstávají na vás

Grade nikoho automaticky neposouvá dál v náborovém procesu, nevyřazuje ho ani jinak nemění jeho stav. Takové rozhodnutí je vždy na recruiterovi. Právě proto je funkce v profilu kandidáta navržená jako jedna ze záložek, ne jako brána, kterou je nutné projít: i když se hodnocení z nějakého důvodu nenačte, s profilem kandidáta můžete dál běžně pracovat.

Grade zpracovává pouze údaje, které už máte v ATS k dispozici, a nepoužívá k tomu žádná citlivá osobní ani biometrická data. Zpracování probíhá v zabezpečeném prostředí a data se nepředávají žádné externí AI službě třetí strany.

Grade a evropské nařízení o umělé inteligenci (AI Act)

Protože Grade vytváří hodnocení a profil konkrétní osoby, řadí ho evropské nařízení o umělé inteligenci (AI Act) mezi tzv. vysoce rizikové AI systémy používané při náboru. To není důvod k obavám, ale je dobré o tom vědět: používání této funkce se pojí s určitými pravidly, a to jak na naší straně jako poskytovatele technologie, tak na straně vaší organizace jako nasazovatele (deployera).

Recruitis jako poskytovatel odpovídá za to, aby byl Grade navržený a dokumentovaný v souladu s požadavky AI Act, mimo jiné za transparentnost hodnocení, možnost lidského dohledu popsanou výše, nebo uchovávání záznamů o úpravách hodnocení.

Vaše organizace má jako nasazovatel zároveň své vlastní povinnosti. Typicky jde o určení osoby odpovědné za lidský dohled nad používáním Grade ve vaší firmě, posouzení, zda a jak o použití AI při náboru informovat kandidáty či zaměstnaneckou radu, a případné vedení vlastní interní dokumentace k používání funkce.

Tento odstavec neslouží jako právní poradenství. Konkrétní dopady na vaši organizaci doporučujeme probrat s vaším právním nebo compliance týmem. Podrobnější AI Act dokumentaci k funkci Grade pro potřeby posouzení v těchto týmech vám na vyžádání ráda poskytne podpora Recruitis.