Webhooky pro události v systému

K čemu webhooky slouží?

Webhooky slouží k notifikaci různých událostí v rámci ATS Recruitis, např. pro potřeby vašich kariérních stránek.

K dispozici jsou tyto typy webhooků: 

  1. Přidání nové pozice - Notifikace na přidání nové pozice v systému
  2. Editace pozice - Notifikace na změnu obsahu pozice
  3. Otevření pozice - Notifikace na změnu stavu pozice na "Otevřená"
  4. Uzavření pozice - Notifikace na změnu stavu pozice na "Uzavřená"
  5. Archivace pozice - Notifikace na změnu stavu pozice na "Archivovaná"
  6. Publikace pozice na kanále - Notifikace na přidání pozice na publikační kanál
  7. Stažení pozice z publikačního kanálu - Notifikace na odebrání pozice z publikačního kanálu
  8. Přidána odpověď na inzerát - Notifikace při aplikaci kandidáta na konkrétní pozici
  9. Kandidát označen pro export - Notifikace na změnu stavu kandidáta pro export do externího systému
  10. Změna flow kandidáta - Notifikace při posunu kandidáta v procesu náboru
  11. Kandidát zamítnut - Notifikace při zamítnutí kandidáta
  12.  Kandidát smazán z pozice - Notifikace při smazání kandidáta ze systému
  13. Změna stavu položky checklistu - Notifikace na změnu stavu v checklistu u odpovědi
  14. Přijetí / odmítnutí pohovoru ze strany kandidáta - Notifikace při reakci kandidáta na událost pohovoru

💡 Nastavení webhooků mohou provádět jen administrátoři v tomto menu.

1. Přidání webooku

Pro přidání nového webhooku otevřeme Nastavení" | "Webhooky. Nejprve vyberete typ webhooku a vložíte celou URL adresu stránky, na které chcete dostávat notifikace o změnách. Pokud zadaná stránka opravdu existuje a může dostávat notifikace, tak se po kliknutí na "Test" otestuje spojení. Po úspěšném otestování se tlačítko změní na "Uložit".

💡 Pro správné otestování webhooku je potřeba mít tzv. verifikaci domény tedy, testovaná adresa musí vrátit hash obsažený v body.verification parametru. (odkaz na api dokumentaci) 

💡 Technickou dokumentaci pro webhooky naleznete v příslušné části v rámci obecné dokumentace API

2. Jednotlivé typy webhooků 

Níže jsou příkaldy akcí v systému s příkladem, jakým se tato akce projeví na webhooku.

1. Přidání nové pozice

 

 

2. Editace pozice

3. Otevření pozice

4. Uzavření pracovní pozice

5. Archivace pracovní pozice

6. Publikace pracovní pozice na publikačním kanále

7. Stažení pracovní pozice z publikačního kanálu

8. Přidána odpověď na inzerát

 

9. Kandidát označen pro export

Tato funkce slouží pro označení kandidáta pro export do systémů třetích stran (typicky HRIS apod.) a je k dispozici pouze pokud vaše firma má takové napojení realizované, tj. naprogramované na míru.

10. Změna flow kandidáta

 

11. Kandidát zamítnut

12. Kandidát smazán z pozice

13. Změna stavu položky checklistu

 

14. Přijetí / odmítnutí pohovoru ze strany kandidáta

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.