Přehled pohovorů - menu Schůzky

Nová položka v menu jménem "Schůzky" nahrazuje dřívější stránku "Pohovory", která sloužila k přehlednému výpisu termínů naplánovaných pohovorů napříč pozicemi a kandidáty na jednom místě. Kromě modernizovaného vzhledu přináší "Schůzky" také pohledy na hodnoty vycházející z funkcionality plánování schůzek kandidátem pomocí rezervačních linků (více o této funkcionalitě najdete v tomto článku)

Schůzky přinášejí 2 základní pohledy:

• Naplánované schůzky
  • Přehled schůzek (pohovorů) naplánovaných ve filtrovaném období
  • Lze filtrovat i do minulosti (tedy zobrazit i už proběhlé schůzky)

• Volné časové sloty
  • Přehled volných termínů v rámci aktivních rezervačních linků
  • Tento pohled je vždy do budoucna - zobrazuje jen sloty, které lze objednat

Tento výpis schůzek a volných termínů najdete v menu přes "tři tečky" a "Schůzky" (přímý odkaz)

Filtrace

Filtrace je obsahově společná pro oba typy pohledů na data a obsahuje následující možnosti:

Datum

• časový rozsah pro filtrované události 
• u pohledu "Volné časové sloty" se zobrazují jen události v budoucnosti v daném filtrovaném období

Kalendář

• filtruje pouze události, které jsou zapsané ve zvolených konkrétních kalendářích

Vlastník kalendáře

• filtruje pouze události, které jsou zapsané v kalendářích vlastněných vybranými uživateli

Filtrace zobrazení

• "Pouze moje kandidáty"
  • zobrazuje pouze pohovory s kandidáty, ke kterým mám přímé vlastnictví
  • toto se typicky hodí u uživatelů s rolí administrátor, kteří ve výchozím zobrazení vidí všechny pohovory, ale zároveň dělají i nábor a chtějí vidět pouze kandidáty ze svých pozic případně přímo nasdílené
• "Pouze moje pohovory"
  • zobrazuje pouze pohovory, které jsem naplánoval já jako uživatel
  • řeší to situace, kde nemusím nutně plánovat pohovory všech svých kandidátů nebo naopak plánuji i pohovory pro kolegy a proto to filtrace podle vlastnictví nepokrývá

💡 Díky rozdílnosti zobrazovaných dat se filtrace při přepnutí mezi pohledy resetuje.

Naplánované schůzky

V tomto pohledu uvidíte konkrétní naplánované události a jejich atributy. Pomocí akcí v rámci menu "tři tečky" vpravo na konci řádku můžete události přímo editovat. 

Přehled naplánovaných schůzek obsahuje následující položky:

UCHAZEČ

• Jméno uchazeče (klikatelný odkaz) s nímž je událost naplánována

POZICE

• Jméno pozice (klikatelný odkaz) v rámci níž je událost s kandidátem naplánována

DATUM

• Naplánované datum události

ČAS

• Naplánovaný čas události

KALENDÁŘ

• Jméno kalendáře, případně více kalendářů, do nichž je událost propsána

NÁZEV REZERVAČNÍHO LINKU

• Pokud byla událost naplánována v rámci rezervačního linku, je zobrazeno jméno daného linku

FILTRAČNÍ POLOŽKY

• Filtrační položky vztahující se k pozici, na níž byla událost naplánována

TYP

• Informace o tom, zda se jedná o schůzku s jednotlivcem, případně skupinou kandidátů

STAV

• Informace o tom, zda byla schůzka potvrzena, zamítnuta nebo zatím čeká na potvrzení

ONLINE SCHŮZKA

• Pokud má událost i online schůzku, zobrazí se zde její odkaz na příslušné platformě (Google Meet nebo MS Teams)

AKCE

• Editace události - objeví se přímo editační okno s detaily události 

💡 Položky jsou řazeny chronologicky od schůzky, která e koná (nebo konala) nejblíže výchozímu datu časového rozsahu použitého pro filtraci

Volné časové sloty

Tento přehled slouží pro orientaci v množství dostupných volných míst v rámci vašich rezervačních odkazů. Největší přidanou hodnotu má zřejmě tam, kde plánujete více hromadných (tzv. multi-slotových) událostí typů assesment centra, dnů na zkoušku apod.

Volné časové sloty obsahují následující položky:

NÁZEV REZERVAČNÍHO LINKU

• Název linku (klikatelný odkaz), který může být použít pro vytvoření události
• Pokud nejste autorem daného rezervačního linku, nemáte možnost editace

NÁHLED

• Odkaz na náhled linku, který může být použít pro vytvoření události

VOLNÁ MÍSTA

• Aktuálně volná kapacita v daný datum a čas

DATUM

• Datum volného slotu

ČAS

• Čas volného slotu

KALENDÁŘ

• Seznam kalendářů, které se pro vyhodnocení dostupnosti daného slotu vyhodnocují 

OBSAZENÁ / MAX KAPACITA

• Informace o tom, kolik je maximální kapacita slotu a kolik z toho je obsazeno (rozdíl odpovídá sloupci "Volná místa")

FORMA SCHŮZKY

• Jakou formu schůzky má zvolen daný rezervační link (osobně, po telefonu, Google Meet, MS Teams)