Vlastní HTML šablony pracovních nabídek

Při přípravě pracovní nabídky pro kandidáta jste doposud měli k dispozici výchozí šablonu, do které jste pouze doplnili potřebné údaje a měli jste tak rychle připravenou nabídku. Pokud vám však výchozí šablona není dostačující nebo potřebujete přidat další proměnné či vlastní design, nyní máte možnost vytvořit si vlastní šablony v HTML editoru a definovat vlastní proměnné.

Nastavení šablony a proměnných v HTML editoru

Šablona

Pokud si přejete vytvořit novou šablonu vzhledu PDF dokumentu, který se posílá v rámci offer managementu kandidátovi, přejděte do Nastavení | Šablony pracovních nabídek, kde najdete HTML editor.

V editoru můžete:

  • definovat vzhled PDF dokumentu ve formátu HTML
  • a také přidat vlastní proměnné, které chcete zobrazit na pracovní nabídce
HTML editor

Proměnné

Vlastní proměnné můžete jednoduše přidat pod HTML editorem. Můžete určit, zda se jedná o text, datum nebo datum a čas. Po přidání se proměnná zobrazí mezi dostupnými proměnnými, které můžete vybrat pro editaci šablony. Tyto proměnné se po vybrání příslušné šablony také zobrazí v rámci formuláře pro tvrobu nabídky.

Zobrazení proměnných v datech a v PDF

V rámci nabídky jsou scénáře, kdy potřebujete mít určitou hodnotu viditelnou interně pro schvalovatele, ale nechcete ji zobrazovat uchazeči v rámci jeho PDF. Např. chcete mít pole "Náhrada za", kde bude napsáno jméno kolegy, kterého nový zaměstnanec bude nahrazovat. V takovém případě vytvoříte proměnnou, ale nepoužijete ji v rámci HTML kódu pro tvorbu PDF.

nastavení HTML šablony
finální PDF nabídka

Doporučení pro nastavení HTML

V rámci HTML kódu nejsou žádná zásadní omezení kromě těch, která vyplývají z toho, že HTML kód bude převeden do formátu PDF pro tisk. Neboli, kandidát si ho bude moci uložit a pravděpodobně i vytisknout. 

  • Pro vkládání obrázků a grafiky je nutné, aby byly vloženy přímo v HTML kódu ve fromátu Base64 - např.: background-image: url(data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAAN...CHY65G7AA=)
  • Pro správné formátování na A4 stránku doporučujeme umístit následující HTML kód nv sekci <style>.

 

HTML kód

💡 Funkce offer managementu jsou dostupné pouze v rámci Premium a Enterprise licencí. Pro aktivaci HTML editoru se prosím obratťe na podpora@recruitis.io

 

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátem

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.