AI Reportér

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

AI reportér je nástroj, se kterým si o reportingu prostě popovídáte. Místo pevně dané sady připravených metrik a KPI si výstup definujete sami, a to běžnou řečí.

Stačí napsat třeba „Ze kterých zdrojů přišli kandidáti, kteří byly za poslední měsíc přijati?" a AI reportér vám sestaví přesně to, co potřebujete. K dotazům navíc můžete průběžně přidávat další informace, například "U každého kandidáta mi ještě přidej datum vzniku"  a report si tak postupně doladíte do podoby, která vám dává smysl.

Velkou výhodou je možnost definovat si vlastní pojmy, které ve vaší firmě běžně používáte. Můžete si například nastavit, že "náborář = autor pozice", a tento pojem pak používat přímo v zadání pro AI reportéra. Díky tomu s reportingem komunikujete co nejpřirozeněji, vaším firemním jazykem, a nemusíte přemýšlet nad tím, jak se daný údaj jmenuje v systému.

Své prompty si můžete také ukládat na později a vracet se k nim, upravovat je apod.

💡 AI reporting je dostupný pro licence Premium a Enterprise.

BETA verze

AI Reportér je aktuálně v beta verzi. Tedy ve fázi testování, ve které funkci postupně dolaďujeme podle reálného používání. To znamená, že nástroj je plně dostupný a můžete ho běžně používat, zároveň ale sbíráme zpětnou vazbu od zákazníků a upravujeme podle ní jeho nastavení tak, aby pokryl co nejvíc scénářů, které při reportingu potřebujete.

Vaše zkušenosti a podněty jsou v této fázi pro nás klíčové a pomáhají nám funkci vylepšovat a zároveň zrychlit její cestu k plné verzi. Pokud tedy narazíte na cokoliv, co by šlo zlepšit, nebo vám bude nějaký scénář chybět, dejte nám prosím vědě pomocí funkce feedback (viz popis níže).

 

 

 

Kde AI Reportér najdete

AI Reportér najdete v menu Reporty. 

Jak to funguje

Když AI Reportér poprvé otevřete, uvidíte ho v tzv. úvodním stavu. Vlevo najdete stručné informace o tom, jak nástroj funguje, upozornění týkající se používání AI a několik ukázkových dotazů (promptů), které vám poradí, jak reporting začít používat. Plocha vpravo, kam se budou vypisovat výsledky, je zatím prázdná.

Jakmile zadáte svůj první dotaz, úvodní obrazovka zmizí, tedy ukázkové dotazy i upozornění k AI se skryjí a vy pokračujete v běžné konverzaci s AI Reportérem, podobně jako v jiných chatovacích nástrojích.

Od této chvíle se všechny odpovědi AI Reportéru vypisují pod vaše otázky v chatu a výstupy se postupně zobrazují přímo v okně výstupu.

Nastavení

V nastavení AI Reportéru najdete několik možností, díky kterým si můžete nástroj přizpůsobit svým potřebám:

 

  • Uložit dotaz uloží aktuální konverzaci přesně tak, jak jste ji vedli, takže se k ní můžete kdykoli později vrátit a navázat na ni.
  • Zpětná vazba umožňuje nám poslat zpětnou vazbu k výsledkům, ať už pozitivní, nebo negativní. Díky ní se AI Reportér postupně učí a jeho odpovědi jsou přesnější.
  • Vymazat konverzaci smaže dosavadní chat a necháte AI Reportéra začít úplně od začátku, bez kontextu předchozí konverzace.
  • Slovník pojmů umožňuje si definovat pojmy, které při komunikaci s AI Reportérem používáte, aby jim rozuměl přesně tak, jak je myslíte, a mohl je ve svých odpovědích správně vyhodnotit.
  • Vlastní pravidla pro AI doplňte si vlastní instrukce a základní pravidla, podle kterých se bude AI Reportér řídit, aby vám vracel relevantnější a přesnější výsledky.

 

💡 Do nastavení se dostane z menu "tři tečky" vpravo nahoře a také pomocí ozubeného kolečka ze slovníku pojmů vlevo dole pod oknem chatu.

Feedback

Pod oknem pro zadávání dotazů, v levé dolní části, najdete ikonu megafonu. Po kliknutí na ni se otevře okno pro zpětnou vazbu ke konverzaci. Zde můžete konverzaci ohodnotit palcem nahoru nebo dolů a do komentáře napsat, co se povedlo, nebo naopak co chybělo či nefungovalo podle očekávání.

Protože je AI Reportér v beta verzi, je právě vaše zpětná vazba klíčová pro to, abychom funkci mohli rychleji ladit a přiblížit ji k plné verzi.

Aby nám ale skutečně pomohla, měla by být věcná a konkrétní. Namísto obecného hodnocení typu "nefunguje to" nám raději napište, co přesně v odpovědi chybělo nebo neodpovídalo realitě.

 

Dobrým příkladem je situace na obrázku výše: uživatel si nechal vypsat přehled pozic s počtem kandidátů, ve výstupu ale chyběly už uzavřené pozice. Komentář "Ve výstupu chybí už uzavřené pozice" nám přesně ukáže, co je potřeba doladit, a takovou zpětnou vazbu dokážeme mnohem rychleji zpracovat než obecný komentář.

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.