Práce se štítky

K čemu štítkování slouží?

Štítkování slouží pro rychlé vyfiltrování a hodnocení kandidátů. 

Pomocí štítků je možné označit a kategorizovat kandidáty např. na základě

• dovedností (např. “Angličtina B1”, “MS SQL” apod.)
• zkušeností (“Junior”, “10+ let praxe” apod.)
• jiných kritérií, které máte v rámci společnosti nastavené (např. “OSVČ”, “full-remote”, “Má certifikát XY”, apod.)

A dají se používat také pro: 

• označení stavu kandidáta v procesu (např. “Zavolat v  lednu 2025”, “Zaslat nabídku pozic” apod.)
• pro vytváření micro-poolů v rámci vašeho talentpoolu (např. “Jirkův talentpool”, “Absolventi 2025”, “Studenti na praxi” apod.)

Obecně lze říci, že štítkování lze použít na hledání podle všech parametrů, které jsou u vás ve firmě relevantní - tedy, než začnete štítky a jejich kategorie vytvářet, sepište si všechny parametry, které byste pro vyhledávání v databázi talentů rádi používali.

Ale zároveň doporučujeme zůstat praktičtí - není nutné vytvořit štítky úplně na vše, co nás napadne, když to pak v praxi nepoužíváte pro vyhledávání.

Kde štítky nalezneme?

Přehled štítků jednotlivých kandidátů naleznete v databázi kandidátů.

Nebo přímo na kartě kandidáta pod jeho jménem a jeho kontaktními informacemi.

Jak se štítky pracovat? 

Přiřazování štítků

Štítky lze jednoduše přiřadit kandidátovi, kliknutím na tlačítko +, které naleznete za přehledem štítků na kartě kandidáta nebo kliknutím do výpisu štítků v rámci databáze kandidátů. Tímto krokem se vám rozevře postranní panel, kde máte možnost přidávat ale i odebírat štítky.

U přidávání štítků existují dvě možnosti. Buď je možné přidat štítek, který se vztahuje obecně ke kandidátovi. Ten poznáte na kartě kandidáta podle šedého pozadí. Nebo máte možnost přidat štítek přímo ke konkrétní pozici, na kterou se uchazeč hlásí. Takový štítek se zobrazuje s modrým pozadím. Podle toho, který typ štítku chcete přidat, zakliknete příslušnou možnost na samotném vrchu nastavení.

Po zvolení možnosti vyberte štítky, které chcete kandidátovi přidat, kliknutím na příslušné štítky.

Hledání štítků

Pokud máte v rámci společnosti vytvořené velké množství štítků, je možné využít vyhledávání. Pokud ale daný štítek nenaleznete a potřebujete jej použít, je možné si ho rovnou vytvořit. Stačí nový štítek (modrý obdélníček pod vyhledáváním) s daným názvem podržet a přetáhnout do vybrané kategorie. Tím se vám štítek vytvoří a je možné ho kandidátovi kliknutím na něj přidat.

Mazání štítků

V případě, že jste přiřadili kandidátovi špatný štítek nebo již není relevantní, je možné ho smazat kliknutím na křížek daného štítku v přehledu vybraných štítků. 

Zde nezáleží, jakou možnost (uložit u všech odpovědí, nebo pouze u této odpovědi) máte vybranou, to se vztahuje pouze k ukládání. Při mazání se štítek smaže tam, kde je založen - tedy pokud existuje u kandidáta, smaže se u kandidáta obecně, pokud existuje jen u konkrétní pozice, smaže se u dané pozice na které se právě nacházíte.

💡Dobré vědět

• Na staré kartě kandidáta neexistovala možnost přidávat štítky ke konkrétní pozici, tudíž všechny štítky byly vázané na kandidáta obecně - např. kandidát Josef odpověděl na dvě pozice: IT Manager a PHP Developer. Pokud byste přiřadili kandidátovi Josefovi na pozici IT Manager štítek nevhodný kandidát, pak byl tento štítek i u jeho odpovědi na pozici PHP Developer, přestože by na pozici PHP Developer vhodným kandidátem byl)