Schvalování žádanek

Co jsou "žádanky"?

Žádost o otevření pozice je definice požadavku na nábor, který chce firma v budoucnu plnit. Používáme ji tehdy, pokud pozici potřebujeme blíže definovat nebo interně schválit požadavek na nábor ještě předtím, než přejdeme k samotnému náboru, tj. k vytváření samotných pozic a inzerátů.

Funkce schvalování formalizuje proces, kterým se žádosti schvalují.

💡 Více o žádankách obecně se dozvíte v tomto článku v našel helpu.

💡 Žádanky jsou prémiová funkcionalita dostupná od licence Premium

Jak funguje proces schvalování?

Proces schvalování je velmi prostý - ke každé žádance lze přiřadit jednoho nebo více schvalovatelů, kteří ji musí všichni schválit, aby bylo možné z žádanky začít vytvářet pozice.

Existuje několik možností (řekněme režimů), jak proces schvalování nastavit:

• Samotné zapnutí funkcionality (ve výchozím nastavení schvalování není k dispozici) 
• Vynucení schvalování (tzn. bez schválení nelze vytvořit ze žádanky pozici)
• Přesunutí schvalování až na recruitéry (tzn. schvalovatel se nastavuje až po vytvoření žádanky, ne ve vlastním formuláři žádanky)

💡 Tyto možnosti se nezapínají v uživatelském rozhraní ATS Recruitis, o jejich nastavení musíte požádat podporu ATS Recruitis. 

Pravidla

Zde je přehled pravidel, kterým se schvalování řídí: 

• Žádanka se bere jako schválená pouze pokud ji schválí všichni definovaní schvalovatelé
• Žádanku v procesu schvalování (tj. dokud se všichni schvalovatelé nevyjádří) nelze editovat nebo z ní vytvářet pozice, lze ji jen převzít
• Ve schvalování není žádná hierarchie - všichni schvalovatelé hlasují společně a se stejnými právy (tj. jsou si rovni)
• Administrátor může schvalovat za definovaného schvalovatele (např. v nepřítomnosti apod.)
• Autor schvalování může aktuální proces stornovat
• Schvalovatel může pouze schválit nebo zamítnout
• Pokud nejsem ani admin, ani autor schvalování, ani schvalovatel, nemohu do procesu schvalování vůbec zasahovat
• Pokud u dané žádanky není definovaný schvalovatel, chová se jako bez procesu schvalování (pokud není vynuceno schvalování na úrovni vašeho účtu jako podmínka pro vytvoření pozice)

Ukázky procesu

Vytvoření schvalovacího procesu

Schvalovací proces můžete nastavit buď přímo v editoru žádanky ve spodní části nebo v přehledu žádanek akcí v menu.

💡 Pokud máte v rámci firemního nastavení vynuceno, že schvalovatele vybírají až recruitéři, možnost vybrat schvalovatele přímo v editoru žádanky nemáte.

Schválení

Schválení může provést přímo vybraný schvalovatel, nebo administrátor v jeho zastoupení.

Storno

Ke stornování schvalovacího procesu (a tedy k vrácení žádanky do stavu, kdy je možné ji opět editovat) může dojít buď neschválením alespoň jednoho ze schvalovatelů, případně přímo akcí "storno" vyvolanou autorem schvalovacího procesu.

Zjištění stavu procesu schválení

Proces schvalování vytváří right-panel se všemi informaci ke schvalování žádanky.

Notifikace

O každém kroce v procesu schvalování vás informuje notifikace, které vypisuje schvalovatele a status procesu pro každého z nich. Výchozím stavem je situace, kdy u všech schvalovatelů je status "čeká na schválení".