Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou pozici

Historicky mohl jeden uchazeč odpovědět pouze jednou na tu samou pozici. Jsou ale případy, kdy je taková "duplicita" žádoucí (např. u dlouhodobě otevřených pozic se může ten samý kandidát přihlásit za rok znovu) a nebo absence takové možnosti přináší problémy (např. automatická odpověď kandidátovi není odeslána v případě, že "duplicitní" odpověď není povolena).

Jak to funguje?

  • Na dané pozici se vytvoří dvě nebo více odpovědí pro stejného uchazeče
  • V detailu pozice je poznáte tak, že vedle tlačítka s aktuálním stavem mají také červenou ikonku "!"
  • Technicky se ale jedná o dvě nezávislé odpovědi, mohou tedy mít jiný datum vzniku, jméno zdroj, přílohy, atd.
  • Pokud kliknete na kteroukoliv z těchto odpovědí, vždy se prokliknete na tu samou kartu kandidáta (druhou odpověď tedy nemusíte nijak složitě hledat)
  • Historie akcí a poznámky jsou společné pro všechny odpovědi kandidáta, tedy i tyto opakované
  • Protože se jedná o dvě nezávislé odpovědi, můžete jednu z nich zamítnout a pokračovat jen s jednou, pokud jde o dvě aktuální odpovědi na aktivní pozici
Duplicitní kandidáti v detailu pozice
Duplicitní kandidáti na kartě kandidáta

Často kladené otázky u opakovaných odpovědí:

  •  Můžeme si opakované odpovědi zakázat?
    • V případě, že opakované odpovědi kandidátů na stejnou pozici chcete úplně vypnout, kontaktujte náš support a my vám funkci vypneme. Sami toto zapínat a vypínat nemůžete.
  • Opakovaná odpověď mi vytvořila duplicitního uchazeče, jak se mám toho druhého zbavit?
    • Opakovaná odpověď nevytváří dvě karty kandidáta (tedy duplicitní uchazeče), pouze dvě odpovědi toho samého kandidáta.
    • Není tedy třeba nic mazat - obě odpovědi se propisují na stejnou kartu kandidáta, sdílejí poznámky, historii akcí atd.
  • Jak mám teď rychle najít tu druhou odpověď, když kandidát odpověděl už dávno v minulosti?
    • Nemusíte nijak složitě hledat kandidáta podle jména apod., stačí se pouze prokliknout na kartu kandidáta přes jakoukoliv jeho odpověď nebo z databáze talentů - všechny odpovědi včetně těch opakovaných najdete v sekci "Přihlášen k pozicím" (opět označené červenou ikonkou "!").
  • Jak postupovat, když chci jednu z opakovaných odpovědí smazat?
    • Nejprve především zvažte, zda ji opravdu chcete smazat - obsahuje důležité údaje pro reporting o zdroji odpovědi, datumu a času vzniku, může obsahovat i jiné přílohy než ostatní opakované odpovědi apod. 
    • Pokud jde o dvě aktivní odpovědi na otevřenou pozici a kandidát např. odpověděl jednou přes kariérní stránky a jednou přes jobs.cz (tedy nejde o scénář, že kandidát odpověděl před rokem, když byla pozice otevřená minule), doporučujeme spíše jednu z odpovědí zamítnout a v náboru pokračovat jen s jednou. Zde si jen dejte pozor na neodeslání zamítací zprávy a vypnutí NPS, aby nedošlo ke zmatení uchazeče.
    • Pokud opravdu vyhodnotíte, že chcete o údaje z jedné odpovědi kompletně přijít a odpověď chcete smazat, musíte tak udělat pomocí akce "Odstranit z pozice", která je dostupná v hromadných akcích v detailu pozice po označení jedné nebo více odpovědí na pozici. Nepoužívejte akci "Smazat trvale uchazeče" na kartě kandidáta - tím byste nenávratně smazali kompletně veškerý obsah karty kandidáta. Tedy, přišli byste o veškeré osobní údaje, poznámky, historii, ostatní odpovědi na ostatní pozice atd.
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátem

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.