Uživatelské role

Role jednotlivých pracovníků AP přistupující do ATS za účelem odbavení kandidátů v procesu náboru a delegování práce nad kandidáty.

  Administrátor Vedoucí pracovník AP - centrála Vedoucí pracovník regionálního pracoviště AP Podřízený pracovník na úrovní regionálního pracoviště AP

Název role v systému

Personalista admin Hlavní personalista Personalista s rozšířenými právy Personalista s rozšířenými právy

Právo na administraci a konfiguraci systému

úplné úplné pouze osobní nastavení pouze osobní nastavení
Právo na reporting úplné úplné pouze za konkrétní (svou/své) pozici/e pouze za konkrétní (svou/své) pozici/e

Právo na zobrazení kandidátů

úplné úplné Pouze na přidělené pozice a všech jejich kandidátů Pouze na přidělené pozice a všech jejich kandidátů

Přístup a viditelnost k pozicím a kandidátům

Vidí všechny pozice a k nim všechny kandidáty ze všech pracovišť. Vidí všechny pozice a k nim všechny kandidáty ze všech pracovišť. Je schopen zobrazit a dohledat všechny kandidáty, ale na pozicích vidí pouze své kandidáty, kteří jsou v „jeho” pozicích. Je schopen zobrazit a dohledat všechny kandidáty, ale na pozicích vidí pouze kandidáty, kteří mu byli nasdíleni.

 

Přiřazení kandidátů

Vedoucí pracovník regionálního pracoviště AP jako autor pozice má přístup ke všem kandidátkům k pozici přiřazené. Pokud náčelník chce jednomu rekruitérovi přiřadit dané kandidáty, pomocí akce "nasdílet kolegovi". Skrze sdílení rekruitér získá přístup  ke konkrétním kandidátům a může provádět veškeré akce vyžadované k náboru. 

Sdílení se provádí v kartě kandidátě buď kliknutí na ikonku sdílení na levé straně nad flow náboru nebo na pravé straně, kde je ikonka akce. 

💡 U každého kandidáta, když se najede na ikonku sdílení v přehledu pozice nebo v kartě kandidáta ikonky nad flow náboru, můžete vidět, kdo všichni má přímé vlastnictví kandidáta. 

Sdílení pozic a kandidátů

V případě, když potřebujete nahradit roli náčelníka nebo se chystáte na dovolenou a musíte předat nábor svých kandidátů kolegovi, existuje možnost sdílení kandidátů nebo pozic, aby byla zajištěna dostupnost informací o náboru.

  • Sdílení kandidáta znamená, že sdílíte pouze profil konkrétního kandidáta.
  • Sdílení pozice umožňuje sdílet celou pozici, což znamená, že máte přístup ke všem kandidátům, kteří se přihlásili na danou pozici.

Sdílené pozice nebo kandidáty můžete později přestat sdílet, pokud opět přebíráte odpovědnost za danou pozici nebo kandidáta. U sdílených pozic můžete odsdílení provést odškrtnutím možnosti u příslušného kolegy. Odsdílení kandidáta se provádí v kartě kandidáta kliknutím na tlačítko "akce".

Založení nového uživatele

Vytvořte účet všem svým kolegům v týmu pomocí tlačítka Přidat uživatele v sekci Firma, které vás provede všemi povinnými položkami jako jméno a příjemní, email a telefon. Nezapomeňte si vybrat jazyk, ve kterém se má Recruitis danému uživateli zobrazovat a úroveň práv podle míry začlenění do náborového procesu.

 

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníGoogle Chrome plugin pro LinkedInPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome PluginKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin pro portál StartupJobsOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Google Chrome plugin pro LinkedIn

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.