Plnění úkolů

Odkud plnit úkoly? 

Úkoly se dají splnit ze 3 míst:

  • Dashboard,
  • Activity Feed na kartě kandidáta,
  • přehled úkolů.

Dashboard

Aby bylo možné splnit úkol z Dashboardu je potřeba v nastavení zapnout zobrazení widgetu s úkoly. To lze provést zapnutím změn kliknutím na "Povolit úpravy" v pravém horním rohu na Dashboardu, následně se objeví tlačítko "+ Přidat", které po zakliknutí zobrazí nabídku možností. Z té je potřeba vybrat "Nové úkoly". Ty si následně můžete posunout, kam chcete po Dashboardu a změny potvrdíte vypnutím změn kliknutím na "Povolit úpravy".

 

Ve widgetu úkolů se zobrazují klíčové informace o každém úkolu jako je: indikátor splněného/nesplněného úkolu (červená/zelená tečka), typ úkolu, datum a čas deadlinu, jméno kandidáta, ke kterému je úkol přiřazen, autor úkolu a také datum vytvoření. 

Kliknutím na úkol se otevře postranní panel s kartou kandidáta a otevřeným detailem úkolu.

 

Activity feed

Na kartě konkrétního kandidáta naleznete jednotlivé úkoly v Activity Feedu, kde si záznamy úkolů můžete vyfiltrovat kliknutím na "Úkoly".

Každý záznam úkolu obsahuje informaci o tom, kdo komu daný úkol zadal a čas jeho zadání.

Kliknutím na úkol se otevře detail úkolu.

 

Přehled úkolů

Přehled úkolů naleznete v horní liště pod záložkou "Úkoly" (u adminů je dostupná po kliknutí na tři tečky). Zde naleznete kompletní přehled o všech úkolech, které jsou na vás navázány - ať už z pohledu zadavatele nebo řešitele. Více o přehledu úkolů naleznete v článku Přehled úkolů.

Kliknutím na daný typ úkolu se zobrazí detail úkolu.

 

Jak plnit úkoly?

V detailu úkolu naleznete, ke kterému kandidátovi se daný úkol vztahuje, kdo úkol zadal a deadline splnění společně s informací o typu úkolu.

 

Pro splnění úkolu je potřeba kliknout na "Splnit úkol", což vás přesměruje přímo na kartu kandidáta na místo, kde je potřeba akci provést. Barevné blikání vás navede na správné místo, kde zobrazuje informaci o požadované akci. Jakmile akci dokončíte, upozornění zmizí a úkol se automaticky označí jako splněný.

Pokud se už nacházíte na kartě kandidáta, ke kterému máte přiřazený úkol, není nutné otevírat detail úkolu pro jeho splnění, stačí splnit danou akci, která je označena blikajícím upozorněním. Jakmile akci dokončíte, úkol se automaticky označí jako splněný.

 

💡Dobré vědět

  • U těchto úkolů už není potřeba informovat zadavatele o jejich splnění, jak tomu bylo dříve u funkce "Žádost o zpětnou vazbu". Jakmile úkol dokončíte, systém ho automaticky označí jako splněný, čímž odpadá nutnost ručního potvrzování.

 

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.