Práce s přílohami

K čemu přílohy slouží?

Záložka soubory slouží pro uchovávání všech souborů jako jsou životopis nebo motivační dopis, který vám kandidát nahrál při odpovědi na pozici. 

Je však možné nahrát také další soubory, které k uchazeči potřebujete pro účely náboru uchovávat (např. profilová fotografie, vypracované zadání, nabídka pro kandidáta apod.).

Kde přílohy nalezneme? 

Přílohy nalezneme zobrazené na všech místech, kde se zobrazují informace o kandidátovi. Tedy konkrétně: 

• na kartě kandidáta v levé části nad flow náboru (kliknutím se příloha zobrazí)

• v tabulce výpisu kandidátů v detailu pozice

• v databázi talentů

Nástroj pro správu příloh naleznete na kartě kandidáta po otevření postranní nabídky (tzv. side-baru) v záložce pod názvem "Soubory".

Jak s přílohami pracovat? 

Soubory je možné vložit kliknutím nebo přetáhnutím souborů do okna pro nahrávání souborů. Nahrané soubory následně naleznete pod tímto oknem.

S jednotlivými soubory je pak možné dále pracovat kliknutím na tři tečky, které se objeví po najetí myši na daný soubor. Zde můžete:

• zobrazit náhled souboru
• uložit soubor do svého počítače
• soubor smazat

Jaké přílohy vidím?

V side-baru v nástroji pro správu pozic vidíte všechny soubory ze všech pozic, ke kterým máte přístup (ať už z titulu role - např. jako administrátor nebo hlavní personalista vidíte všechny pozice, tak z titulu sdílení dané pozice, pokud jste např. hiring manažer).

💡 Dobré vědět

• Ne všechny typy příloh jdou po kliknutí zobrazit v náhledu - pokud přílohu nelze zobrazit, nabídne se možnost uložení na disk, kde si pak můžete soubor otevřít v přidružené aplikaci ve vašem systému.
  • Zobrazit jdou základní soubory s dokumenty (PDF, DOCX), obrázky (JPG, PNG), HTML.
  • Naopak zobrazit nejdou typicky soubory typu tabulek (XLSX, NUMBERS) a prezentací (PPTX, KEY).
• Podobně, ne všechny typy příloh jdou nahrát na kartu kandidáta. Kromě limitace typů souboru, je také limitována velikost na 10 MB.
• Do příloh se nahrávají automaticky také soubory, které kandidáta pošle emailem, pokud v kopii ponechá adresu svého systémového emailu.
• Pokud používáte funkcionalitu nabídek v rámci ATS Recruitis, nahrávají se do příloh automaticky také nabídky zaslané kandidátům.