Agenturní portál jako publikační kanál

Cílem funkcionality agenturního portálu je nabídnout agentuře jednu platformu, kde zjistí, pro jaké pozice u nich poptáváte kandidáty a také zaručit standardizované vkládání kandidátů, kde budou vyplněny informace, které pro nábor potřebujete. 

Jak to celé funguje?

Z pohledu firmy

Agenturní portál je vlastně vizuálně zobrazený publikační kanál, kam můžete přiřazovat pozice.

Založení publikačního kanálu pro agenturu

Publikační kanál založíte v menu Nastavení | Pozice | Publikační kanály (odkaz) 

Pro vytvoření kanálu vyberete:

• Název kanálu, tj. název agentury
• Email pro potřeby notifikací
• Výchozí délku platnosti inzerátu pro danou agenturu
• Zda na tento publikační kanál mohou vidět všichni uživatelé se všemi rolemi (volba "Ne" znamená, že jen Administrátor a Hlavní Personalista)
• Formát výpisu XML je pro agenturu irelevantní

Poté, co kanál vytvoříte, objeví se vám u jeho názvu proklik na "Agenturní portál", který můžete dané agentuře zaslat. Na tomto odkazu se budou objevovat pozice, které ji přiřadíte. Pokud vytvoříte více kanálů pro více agentur, bude mít každá z nich svůj unikátní odkaz.

Příklad odkazu: https://agentura.recruitis.io/qPQDAwFbIR604pq55JsmR54R

Přiřazení pozice agentuře

Poté, co kanál pro agenturu vytvoříte, můžete na něj přiřazovat pozice stejně, jako na všechny ostatní publikační kanály typu kariérní stránky, pracovní portály apod. Agenturní portály se zobrazují ve spodní části výpisu.

Kandidát z agenturního portálu přijde firmě se zdrojem se jménem agentury (tj. publikačního kanálu) a s informacemi o tom, kdo přesně kandidáta firmě nahrál. 

Je také vidět datum a čas nahrání pro případné řešení situací, kdy firma řeší, kdo kandidáta firmě nahrál první, nebo zda ho už měli v databázi dříve.

Z pohledu agentury

Agentura vidí na svém odkazu všechny pozice, které ji firma přiřadila. Kromě názvu pozice vidí také do kdy bude pozice na agenturním portálu dostupná. Firma může pro jednotlivé pozice nastavovat různé délky platnosti dle potřeby.

💡Pokud v nastavení publikačního kanálu firma zadá kontaktní email na pracovníka agentury, budou na tento email chodit notifikace s upozorněním na konec platnosti inzerátů.

Odesílání kandidátů firmě 

Po rozkliknutí pozice se zobrazí text inzerátu a odpovědní formulář. 

💡 Dobré vědět:

• U každého kandidáta je nutné potvrdit, že agentura má GDPR souhlas
• Pole označená * v odpovědním formuláři jsou povinná
• Při odeslání kandidáta na pozici probíhá validace, zda firma už kandidáta nemá ve své databázi a...
  • Pokud kandidáta už firma má, ale u jiné pozice nebo jen v databázi, objeví se po odeslání kandidáta varování, že je třeba s firmou potvrdit, zda kandidáta a případnou odměnu akceptuje
  • Pokud kandidáta má už i přímo na dané pozici, nedovolí agenturní portál kandidáta nahrát znovu a zobrazí o tom chybovou hlášku
• Pozice a formuláře se objevují v jazyce, který je u pozice nastavený

Video s ukázkou použití: