Pozice

Co je pozice?

Pozice je entita, která shromažďuje kandidáty pro daný nábor na jednom místě. Práce s kandidáty na dané pozici se řídí konkrétním flow náboru, které určuje jednotlivé kroky a akce v procesu náboru (odkaz na článek popisující flow náboru).

Pokud na konkrétní název pozice kliknete, dostanete se do tzv. detailu pozice. Tam naleznete akce, které lze s pozicemi vykonat, jako jsou: znovu načtení kandidátů na pozici (tzn. kontrola, zda nepřibyl někdo nový), spravování uchazečů na dané pozici přímo v databázi talentů, ruční přidání uchazečů, další akce k pozici a nastavení pozice.

Dále zde najdete přehled flow náboru pro danou pozici, který ukazuje kandidáty v jednotlivých stavech, a také tabulku s přehledem kandidátů se základními informacemi. S kandidáty můžete pracovat jednotlivě i hromadně. Hromadné akce najdete v zápatí tabulky a umožňují vám efektivně spravovat více kandidátů současně.

U každé pozice můžete kromě workflow náboru definovat také odpovědní formulář pro danou pozici, filtrační položky (neboli štítky k pozici) nebo také vlastní šablonu automatické odpovědi lišící se od ostatních pozic. K tomu slouží tlačítko pro nastavení pozice.

Kde pozice nalezneme? 

Konkrétní  pozice je možné nalézt na dashboardu (tam se zobrazují pozice, ke kterým máte vlastnické právo - tedy jste jejich autory nebo je máte nasdílené) nebo v tzv. přehledu pozic, kam se dostanete kliknutím na "Pozice“ v horním menu.

Zde je možné si pozice také vyfiltrovat pomocí autora či vlastníka pozice, priority pozice nebo pomocí pobočky či regionu, ve kterém je pozice publikována a pokud je máte definovány, tak také pomocí vlastních filtračních položek.

Jak s pozicemi pracovat? 

S pozicemi lze obecně pracovat dvěma způsoby: 

• Pozice může být brána jako "inzerát", tím pádem se nová pozice otevírá s každým náborem. Po skončení náboru se uzavře a následně archivuje.
• Pozice je bráno jako "Pracovní pozice" a je možné mít takovou pozici otevřenou po celou dobu a průběžně na ni nabírat nové kandidáty, když je potřeba.

Oba způsoby práce s pozicemi jsou validní a záleží jen na vaší preferenci a způsobu práce s pozicemi. Každá z variant má také své výhody a nevýhody a jiný dopad na statistiky a reporting, který je třeba před volbou přístupu zvážit. Je samozřejmě možné ke každé pozici vytvořené v ATS Recruitis přistupovat rozdílně. 

Pozice se mohou nacházet ve 3 stavech:

• Otevřená: Pozice je publikovaná a kandidáti se na ni mohou hlásit.
• Uzavřená: Pozice již není publikovaná, kandidáti se na ni nemohou hlásit, vy však můžete s přihlášenými kandidáty pracovat nadále stejně jako s otevřenou pozicí.
• Archivovaná: Nábor k dané pozici je zcela ukončen. Pokud vám kandidáti nedali GDPR souhlas nad rámec daného výběrového řízení, pak jsou po ukončení náboru odosobněni.

V přehledu pozic je možné si pozice v jednotlivých stavech zobrazit pomocí levého menu, přičemž každá jednotlivá pozice má před názvem zelenou či červenou tečku, podle které je možné poznat, zda se jedná o otevřenou či zavřenou pozici.

💡Dobré vědět

• V sekci otevřené pozice v levém menu vidíte jednotlivé publikační kanály - pokud je pozice publikována na více kanálech, bude se zobrazovat ve více položkách menu (neboli, počet otevřených pozic nemusí být nutně součtem pozic na jednotlivých kanálech).
• Pokud je pozice otevřená neustále (a nedojde k jejímu archivování), budou kandidáti, kteří nedali GDPR souhlas nad rámec výběrového řízení, odosobněni po uplynutí 1 roku.