Nový výpis pozic [beta]

V ATS Recruitis jsme pro vás připravili nový vzhled výpisu pozic, který si nyní můžete aktivovat pomocí přepínače. Je to součástí globálního redesignu celé aplikace, která je založená na podobě, kterou už znáte z nového profilu kandidáta, nové databáze talentů a nového detailu pozice.

Tato verze je zatím v beta fázi testování – to znamená, že ještě neobsahuje všechny funkcionality, ale je plně použitelná pro běžnou práci. Budeme rádi, když si nový vzhled vyzkoušíte a podělíte se s námi o svou zpětnou vazbu. Vaše podněty průběžně zapracováváme, a jakmile budou všechny vyřešeny, přepneme na nový design natrvalo. O tomto kroku vás samozřejmě s předstihem informujeme prostřednictvím notifikací přímo v aplikaci.

Jak nový vzhled přepnout?

Pod výpisem pozic najdete přepínač, kterým lze přepínat mezi původním (tj. aktuálním) a novým zobrazením:

Co je kromě vzhledu nového?

Kromě grafické podoby je zde několik nových funkcí a vylepšení na základě vašich připomínek z používání aktuálního zobrazení výpisu pozic.

Jde především o tyto:

  • Můžete si přepínat mezi dvěma typy detailu zobrazení informací na řádku (stručné + detailní)
  • Můžete si zobrazit kanban pohled k dané pozici přímo ve výpisu
  • Vaše oblíbené nebo často používané akce z menu akcí k pozici si můžete připnout přímo do řádku k pozici jako "shortcut"
  • Je k dispozici více typů řazení pozic (tj. už nejsou pevně řazeny podle data vzniku pozice)
  • Počet pozic na stránce už není omezen pevně na 10, ale můžete si zvolit i 20 nebo 50

Rozložení obrazovky

Obrazovka výpisu pozic je organizována nově - především levá část už neobsahuje stavy pozic (ty jsou nově v tabech nad výpisem pozic), ale filtraci, kterou je možné otevřít a zavřít.

Stručný výpis

Řádek obsahuje pouze název pozice, akce k pozici a badge s počtem kandidátů v různých klíčových stavech (aktivní, předzamítnutí, zamítnutí, přijetí).

Toto zobrazení je ideální použít, pokud nepotřebujete s parametry pozice pracovat, ale pouze se dostáváte do detailu konkrétní pozice, nebo například chcete vidět přehled pozic pro určitou filtrační položku (např. oddělení, typ pozice) apod.

Detailní výpis

V detailním výpisu jsou informace na každém řádku už podstatně bohatší. Na první pohled vidíte např.:

  • Zda je pozice publikovaná
  • Filtrační položky
  • Komu je pozice sdílena
  • Kolik je ve kterém stavu workflow kandidátů (a zda tam jsou někteří v červeném nebo oranžovém SLA)
  • Poznámky u pozice

Kanban

Nově můžete s kandidáty pracovat už přímo ve výpisu pozic (tj. nemusíte se proklikávat do detailu pozice) - stačí si pomocí ikony vlevo zobrazit kanban pohled.

Kanban pohled je identický k tomu, který je k dispozici v nové databázi talentů a v novém detailu pozice, takže pro vás bude běžnou a konzistentní součástí práce s kandidáty v ATS Recruitis.

Připnuté akce

Velice užitečnou funkcí je možnost vybrat si akce z menu akcí k pozici, které se připnou v podobě tlačítek do výpisu pozic.

Díky tomu už pak akce, které děláte často a opakovaně (např. editace pozice, sdílení s kolegy, nastavení publikačních kanálů apod.), nebudete muset hledat v menu, ale můžete je zavolat přímo pomocí tlačítka. Akcí si můžete připnout více.

 

Řazení pozic

V rámci této úpravy přibyly také nové způsoby řazení pozic, které bylo dříve napevno chronologicky podle data vytvoření pozice od nejnovějšího.

Nově lze řadit jak vzestupně, tak sestupně, a to podle těchto parametrů:

  • Datum vytvoření
  • Název pozice (tj. abecedně)
  • Datum publikace
  • Poslední úprava

 

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentů

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.