Filtrační položky - praktické příklady využití

Co jsou to filtrační položky?

Filtrační položky jsou vlastně takové štítky pro pozice. Můžete si jimi označovat jednotlivé pozice podle kategorií, které jsou pro vás důležité.

Velikou výhodou je to, že si kategorie položek (jakési pomyslné "adresáře") a jejich jednotlivé položky můžete nastavovat zcela dle své libosti a v neomezeném množství. Díky tomu lze filtračními položkami řešit celou řadu vašich specifických business procesů, pro které byste jinak museli zadávat a platit zakázkový vývoj typu "Můžete nám prosím přidat políčko pro typ oddělení s našimi třemi možnostmi...".

Filtrační položky mají další vlastnosti, které k jejich použití přidávají další možnosti:

• Filtrační položky lze nastavit jako povinné (tzn. že bez jejich vyplnění nelze vystavit pozici).
• Filtrační položky lze kromě ruční definice také načítat dynamicky přes API endpointy (odkaz na popis v dokumentaci)
• U filtračních položek lze definovat, zda je možné vybrat jen jednu nebo více hodnot.

O nastavení filtračních položek obecně se dozvíte v tomto článku.

Oblasti, kde lze filtrační položky využít

Obecně lze filtrační položky využít v těchto oblastech ATS Recruitis:

• Klasifikace ("štítkování") pozic
  • Položkami lze oštítkovat, o jaký typ pozice se jedná.
  • Typicky např. jaký typ úvazku, typ provozovny, jaké oddělení apod.), jaká technologie, apod.

• Filtrace pozic v přehledu pozic
  • Podle označení filtrační položkou lze pak pozice filtrovat ve výpisu pozic v rámci ATS.
  • Tedy např. ukaž mi jen pozice z centrály, ukaž mi jen pozice do IT, ukaž mi všechny juniorní pozice apod. 
  • Položky lze ve filtraci také kombinovat.

• Filtrace v rámci statistik a analytiky
  • V rámci statistik lze filtrovat podle filtračních položek a tak si mohu vytvořit kategorie, které pomohou při tvorbě reportů.
  • Typicky např. podle oddělení (jen nábory do IT), provozovny (např. nábory do centrály), vedoucího (jen nábory pro Jana Nováka), pozice s / bez referral programu apod.

• Klasifikace kandidátů v rámci databáze talentů
  • Důležitou vlastností filtračních položek je to, že pokud má pozice určitou filtrační položku, dědí ji pak také všichni kandidáti, kteří se na pozici přihlásili.
  • Můžu tak v databázi hledat např. všechny kandidáty, kteří se v minulosti hlásili na juniorní pozice do marketingu apod.

• Přenos dat a jejich klasifikace pro potřeby kariérních stránek (přes API)
  • Filtrační položky se přenášejí také v datech v rámci API.
  • Toho lze využít při tvorbě kariérních stránek na bázi API například pro ovládání obsahu výpisu inzerátu (ikony pro zobrazení benefitů, technologií apod.), zobrazení pozic s referral programem, prioritizace určitých pozic apod.

• Filtrace pozic v rámci kariérních stránek (v rámci iframe) 
  • Pokud pro integraci pozic do kariérních stránek používáte iframe, můžete pomocí filtračních položek nabídnout kandidátům lepší možnosti filtrace pozic místo základní filtrace iframu)
  • Můžete tedy např. nabídnout filtraci podle poměru home-office, klasifikaci pozic podle vašich specifických oddělení, pozice vhodné pro studenty apod.

💡 Praktické příklady využití filtračních položek

Vlastní nastavení pracovních oborů

• V případě, že vám nevyhovuje standardní nastavení oborů a pozic (které je takové kvůli kompatibilitě s různými pracovními portály pro multi-posting), můžete si nastavit vlastní sadu oborů, které vyhovuje přesně vašim potřebám. 
• Toto lze udělat v případě, že z ATS Recruitis publikujete pouze na kariérní stránky nebo podobné zdroje, které není třeba párovat se standardními číselníky oborů a pozic pro pracovní portály - jinými slovy, pokud byste chtěli publikovat na pracovní portály typu JenPráce, Jobs apod. nefungovalo by párování obrů a pozic.

Datové položky pro ovládání kariérních stránek

• V případě, že na kariérních stránkách chcete ovládat určité grafické prvky (např. ikony s obory, označení pozic s referral programem, označení "top" pozic apod.), můžete k tomu použít filtrační položky.
• Filtrační položky u pozic se přenáší přes API v samostatné sekci "filterlist" a pomocí nich lze pak můžou programátoři vašich kariérních stránek ovládat zobrazování grafických elementů u jednotlivých pozic, přidat filtrování apod.

Oddělení pozic dvou entit v rámci kariérních stránek

• V případě, že v rámci jedné licence ATS Recruitis spravujete více entit (ať už právních subjektů nebo třeba poboček v různých zemích) a chcete jasně oddělit pozice pro různé kariérní stránky, můžete také použít filtrační položky.
• Ideálně, pokud vytvoříte povinnou filtrační položku, která umožňuje vybrat pouze jednu hodnotu a tím pádem zaručíte, že každá pozice se bude zobrazovat právě na jedněch kariérních stránkách (samozřejmě v případě, že jedna pozice může být na více kariérních stránkách, tedy pro více entit, je třeba zvolit, aby šlo v dané kategorii vybrat více než jednu položku).
• Programátoři vašich kariérních stránek pak mohou snadno podle této filtrační položky vybrat pozice, které patří na stránky první entity, které na stránky druhé entity atd. 

Klasifikace pozic a kandidátů pro potřeby reportingu

• V rámci reportingu (jak základních statistik, tak pokročilé analytiky) můžete podle filtračních položek filtrovat
• Můžete tedy na jedno kliknutí vybrat sadu pozic a jejich kandidátů, které chcete do reportingu zahrnout (např. nábory na centrále vs. na pobočkách, nábory na back-office pozice, nábory na seniorní pozice, nábory na pozice z možností full-remote apod.) a porovnávat jejich parametry jako např. rychlost náboru, kvalitu zdrojů, důvody zamítnutí apod.