Zápisy z pohovorů - přechod mezi starou a novou kartou

V novém designu karty kandidáta se mění princip ukládání zápisků z pohovoru (tím je myšlena celá pohovorová karta - zápisky z pohovoru, hodnocení podle kritérií a předdefinované otázky).

Nově se zápisky ukládají za každého uživatele jmenovitě a nedochází tedy k tomu, že všichni píší "anonymně" do jednoho okénka, mohou si zápisky přepsat nebo smazat a nelze porovnávat názory více kolegů. 

Tímto přechodem tedy nevyhnutelně vzniknou situace, kdy bude část zápisů provedena postaru (tedy bez konkrétního autora), část nově (s konkrétním autorem) a u některých kandidátů to může být i kombinovaně, pokud si někteří uživatelé zapli jiným způsob zobrazení karty kandidáta než zbytek firmy.

Na všechny tyto scénáře jsme mysleli a zde je přehled toho, jak jsou jednotlivé kombinace vyřešeny a jak zápisky uvidíte.

 

Příklady jednotlivých scénářů:

Zápisky jste pořídili na staré kartě:

 

  • Stará karta - zápisky zůstávají jak jsou

 

  • Nová karta - zobrazí se pod uživatelem “Zápisky ze staré karty kandidáta”, v příslušných polích na nové kartě nejsou zobrazeny, protože tam se zobrazují pouze vaše vlastní zápisky a odpovědi.

 

Zápisky jste pořídili na nové kartě:

 

  • Stará karta - zobrazí se pouze hodnoty zapsané postaru, ale pokud existuje i záznam z nové karty objeví se varovaní s odkazem na novou podobu karty

 

  • Nová karta - v sekcích “Zápisky z pohovoru”, “Moje hodnocení” a "Moje otázky” se ukáží hodnoty zapsané vámi osobně na nové kartě, záznamy od kolegů se ukáží, pokud si je rozkliknete v sekci “Vyjádření ostatních"

 

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.