Automatické načítání údajů z CV do strukturovaných polí

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

Probírat se desítkami životopisů jen kvůli tomu, abyste zjistili, kde kandidát naposledy pracoval nebo jakou školu vystudoval, zabere spoustu času. Proto Recruitis nově automaticky načítá klíčové údaje přímo z CV a ukládá je do strukturovaných polí u kandidáta. Nejdůležitější informace tak vidíte hned ve výpisu kandidátů, aniž byste museli otevírat jediný dokument. Kandidáty můžete rychleji porovnávat, třídit a vybírat ty nejvhodnější.

Jaké údaje se z CV načítají

Z nahraného životopisu se automaticky vyplní tato pole:

  • Poslední zaměstnavatel
  • Poslední pracovní pozice
  • Počet let v poslední pozici
  • Nejvyšší vzdělání
  • Škola

Jak si pole zobrazit ve výpisu kandidátů

Která z těchto polí chcete ve výpisu vidět, si nastavíte ve vlastním řádkovém pohledu na výpis kandidátů. Stačí v nastavení pohledu zaškrtnout pole, která vás zajímají, a ta se objeví jako samostatné sloupce. Každý si tak může výpis přizpůsobit podle toho, na co se při výběru nejvíc zaměřuje.

 

 

Kdy se data objeví

Údaje se načítají automaticky při vzniku kandidáta. Zpracování probíhá asynchronně na pozadí, proto se pole mohou vyplnit s mírným zpožděním. Pokud u zcela nového kandidáta údaje ještě nevidíte, stačí chvíli počkat a stránku obnovit.

 

Kontrola údajů

Načtené údaje se nemusí vždy přesně shodovat se skutečností. Jejich přesnost závisí na tom, jak je životopis napsaný a strukturovaný. Nesprávně se může načíst například neobvyklé rozvržení CV, souběžná zaměstnání, nejasně nebo neúplně uvedená data.

Co to znamená v praxi:

  • Načtené údaje berte jako orientační. Slouží k rychlému přehledu, ne jako jediný podklad pro rozhodnutí.
  • Před každým důležitým krokem údaje ověřte přímo v CV. Platí to hlavně tehdy, když kandidáta posouváte dál nebo ho zamítáte.
  • Nerozhodujte pouze na základě automaticky načtených polí. O každém kandidátovi by měl vždy rozhodnout člověk, který zná celý kontext.

 

Uživatel, který s funkcí pracuje, je tedy odpovědný za kontrolu a správnost údajů, se kterými při výběru kandidátů pracuje. Recruitis vám ušetří čas, ale finální rozhodnutí zůstává vždy ve vašich rukou...

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.