Odesílání SMS z ATS Recruitis

Obrázek níže znázorňuje celý proces odesílání SMS zpráv prostřednictvím mobilní aplikace ATS Recruitis:

  • Text SMS vytvoříte v dialogu odesílání emailů, pouze ho přepnete do režimu SMS 
  • Vyberete spárovaný telefon, na který ho chcete poslat (tedy telefon, na kterém máte nainstalovanou aplikaci)
  • Po odeslání se vám na telefonu objeví notifikace (pokud máte notifikace na naší mobilní aplikaci zapnuté)
  • V mobilní aplikaci si zobrazíte frontu SMS (přenese vás tam rovnou notifikace) a odešlete zprávy, které chcete odeslat přímo v aplikaci pro SMS zprávy ve vašem telefonu
  • Odeslaná zpráva se zaznamená ve frontě odeslaných 
Proces odeslání sms

💡 SMS šablony se nastavují v rámci emailových šablon.

💡 Pro SMS šablony si také můžete natavit vlastní variantu pro proměnnou používanou pro podpis.

💡 Protože operační systémy neumožňují monitorování odesílání SMS, informace o odeslané SMS v historii akcí a v SMS frontě v aplikaci Recruitis znamená, že SMS byla odeslána z fronty v mobilní aplikaci Recruitis, ne nutně že byla fyzicky odeslána příjemci z vašeho telefonu ve vaší SMS aplikaci. 

💡 Pro Android zařízení je důležité, aby výchozí aplikací pro odesílání SMS byla výchozí aplikace telefonu pro odesílání zpráv a potom také tato další nastavení:

  • Výchozí aplikace pro SMS
    • Jděte do Settings -> Apps - Choose default apps… zde by měla jako výchozí být uvedená ta běžná SMS aplikace telefonu (tedy ne např. Google Zprávy)
  •  Oprávnění:
    • Jděte do Settings -> Recruitis app ...a ověřte, že má právo send SMS
  • Speciální přístup
    • Jděte do menu Settings -> Apps -> Special access -> Interact accross apps.. a tato práva by měla mít i aplikace Recruitis

 

Zde jsou příklady správného nastavení výchozí aplikace:

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.