Dialog plánování pohovoru

Dialog plánování pohovoru byl přepracován a byly rozšířeny jeho funkcionality. 

Co nového dialog umí?

Vylepšení kalendářových událostí:

• Do kalendářové události lze pozvat přímo více účastníků
  • Tedy kromě kandidáta samotného můžete do události přidat přímo i např. hiring managera
  • Je nutné povolit "Mohou vidět ostatní hosty" a musí mít kandidáta nasdíleného.
• Do kalendářové události lze přidat poznámku
  • To se hodí v případě, že kandidátovi chcete předat dodatečné informace k organizaci nebo lokalitě schůzky.
  • Ta se zobrazí přímo v události uložené v kalendáři.

Rozšíření možností online pohovoru

• V online pohovoru lze přidat vlastní odkaz na online schůzku získaný mimo ATS Recruitis.
  • Pokud například nemůžete mít integrované vaše externí kalendáře a generujete si odkazy v aplikaci MS Teams nebo Google Meet, nebo používáte platformu, kterou ATS Recruitis nepodporuje přímo (např. zoom)

Obecné principy fungování

Práce s kalendáři

V dialogu máte možnost si zvolit jeden nebo více kalendářů, kam se událost propíše. Základním kalendářem je tzv. "Výchozí kalendář", což je interní kalendář v ATS Recruitis, který má přiřazený každý uživatel.

Výchozí kalendář

Pokud máte v ATS Recruitis synchronizovaný svůj Outlook nebo Google kalendář, je pochopitelné, že chcete, aby se každá událost vytvářela s tímto kalendářem.

Toho docílíte tak, že v nastavení synchronizovaného kalendáře vyberete možnost "Výchozí pro vytváření událostí v kalendáři".

Dodatečná pozvánka

Pokud událost propisujete kromě výchozího kalendáře také do externího kalendáře, máte možnost zvolit, zda tento externí kalendář pošle také pozvánku s kalendářovou událostí. 

Pokud například vytváříte pozvánku v kalendáři MS Outlook, je jeho výchozím chováním poslat účastníkům pozvánku. Pokud plánujete pohovor přes ATS Recruitis, můžete poslat (a typicky také posíláte) email s pozvánkou přímo ze šablony v ATS Recruitis. V takovém případě nechcete, aby kandidátovi přišla pozvánka i s MS Outlook.

A naopak, pokud pozvánku přes ATS Recruitis neposíláte a máte nastavenou šablonu v MS Outlook, můžete nechat pozvánku poslat MS Outlook a v ATS Recruitis už email neodesílat. 

Typy schůzek

V nové verzi dialogu bylo sjednoceno vybírání typu schůzky s tím, že u každého typu je povinné pole zásadní pro danou schůzku

Osobní

U osobní schůzky je nutné vybrat místo konání schůzky. Výchozím místem je místo výkonu práce u dané pozice. 

Po telefonu

Pokud plánujete telefonní hovor, je nutné vyplnit telefonní číslo. Jako výchozí se načítá telefonní číslo z vašeho uživatelského účtu v ATS Recruitis. 

Online

Pro online schůzku je nutné mít vybraný externí kalendář, který umí automaticky generovat online schůzky (MS Outlook nebo Google) a nově je možné vložit také vlastní odkaz, pokud ho generujete mimo ATS Recruitis. 

💡Pro online schůzku musíte mít vybraný externí kalendář Microsoft nebo Google, který podporuje automatické generování online schůzky, nebo vyplnit vlastní odkaz. 

Časová zóna události

Časová zóna události se ve výchozím stavu zobrazuje podle časové zóny, kterou má uživatel, který schůzku plánuje, nastavenou jako výchozí ve svém profilu. 

Pokud plánujete napříč zónami, tzn. vaše časová zóna je jiná než časová zóna kandidáta nebo místa schůzky, máte dvě možnosti:

• Naplánovat schůzku ve vaší časové zóně a kandidátovi se v kalendáři automaticky přepočítá do jeho časové zóny.
• Naplánovat schůzku v kandidátově časové zóně a schůzka se vám v kalendáři automaticky přepočítá.