Karta kandidáta

K čemu je karta kandidáta?

Karta kandidáta slouží pro přehled všech informací spojené s daným kandidátem, jeho osobních údajů a všech informací k pozicím, ke kterým se přihlásil.

Jak se na kartu kandidáta dostat?

Na kartu kandidátů se lze dostat vícero způsoby, mezi hlavní patří přístup z databáze talentů, z detailu pozice, z dashboardu na hlavní stránce nebo z notifikací.

Co všechno lze nalézt na kartě kandidáta? 

Celá karta kandidáta se dá rozdělit do 3 hlavních částí. 

• První část obsahuje základní informace o kandidátovi, jeho jméno a příjmení, kontaktní údaje, jeho hodnocení a štítky k dané pozici.
• Ve druhé části naleznete štítky, které byly přiřazené kandidátovi bez ohledu na pozici, jeho osobní údaje, které zde můžete také editovat, odkazy na sociální sítě a informace spojené s GDPR (napříč pozicemi), vlastní pole k uchazeči bez ohledu na pozici, přílohy a zdroje.
• Třetí, hlavní, část obsahuje informace, které se týkají přímo pozic, na které se kandidát přihlásil. Obsah informací o pozicích je organizovaný dále do záložek.

Naleznete zde 3 výchozí záložky:

Na první nazvané "Přehled" jsou informace o stavu náboru, nahrané soubory příslušné k dané pozici, historie akcí a komunikace, poznámky s úkoly, informace o pohovoru a požadavcích kandidáta. V neposlední řadě také tlačítko "Akce", které obsahuje všechny akce, které lze s daným kandidátem na této pozici provést. V závislosti na funkcích, které v systému využíváte, nebo podle stavu kandidáta, zde můžete také nalézt informace o check-listech, NPS, důvodech zamítnutí, požadavcích kandidáta na plat atd.

Záložka "Pohovor" obsahuje místo pro zápisky z pohovoru.

Karet pohovoru může být více v závislosti na tom, kolik stavů ve flow náboru máte s přiřazenou akcí pohovoru. Záložky pro zápisky z pohovoru přebírají jméno stavu, který máte ve flow přiřazený. Na kartě kandidáta jsou záznamy ukládány pro každého uživatele zvlášť a můžete tak sledovat jednotlivé názory kolegů a porovnávat je mezi sebou bez rizika přepsání.

💡Při přechodu na novou kartu dochází k úpravě způsobu zápisu poznámek z pohovoru, kritérií a otázek k pohovoru - nově jsou zaznamenávány k jednotlivým uživatelům. Proto zápisky pořízené ve starém designu karty kandidáta naleznete pod uživatelem "Hodnocení bez uživatele” - více v tomto článku: Zápisy z pohovorů - přechod mezi starou a novou kartou

Poslední standardní záložka "Dotazník" slouží pro vytvoření online dotazníku, který můžete kandidátovi poslat v rámci určitých stavů flow nebo ad-hoc.

Díky dodatečným nastavením systému může být záložek i více (další typickou záložkou můžou být také tzv. vlastní pole).

💡Dobré vědět

• Důležité informace se nenachází pouze na kartě kandidáta, ale také v adresové řádce.
  • U kandidáta, který je přihlášen u nějaké pozice, naleznete v URL adrese ID odpovědi (číslo za /answer/detail/). https://app.recruitis.io/zadavatel/answer/detail/1234567
  • Kandidát, který ale není přihlášen na žádné pozici má v URL adrese ID kandidáta (číslo za /candidate/detail/). https://app.recruitis.io/zadavatel/candidate/detail/1234567
  • Tato ID (nebo případně celý odkaz), prosím, nezapomeňte předat support týmu, při řešení nějakého konkrétního problému.
• V horní části karty naleznete navigaci. V levé části navigaci pozice, v pravé části navigaci pro pohyb mezi kandidáty na dané pozici.
• Řazení tabů s pozicemi – taby se řadí od pozice s nejnovějším přihlášením k pozici po to nejstarší.
• Díky responzivnímu designu se pořadí a uspořádání prvků na kartě kandidáta může lehce měnit v závislosti na rozlišení obrazovky nebo okna tak, aby byly všechny prvky stále zobrazeny správně.
• Akce "Odstranit z pozice" – tato akce zruší přihlášení kandidáta na danou pozici a jejím použitím zmizí aktuální záložka pozice. Pokud se kandidát přihlásil pouze na jednu pozici, zůstane karta bez tabů s pozicemi, naleznete zde tedy pouze informace týkající se pouze kandidáta jako takového.
• Karta má dva způsoby zobrazení – buď na celou stránku, nebo jako tzv. “right-panel”, který se objeví na pravé straně obrazovky. Na některých místech, např. v dashboardu si můžete vybrat typ zobrazení podle toho, zda kliknete na jméno kandidáta nebo na šipku v pravé části řádku s notifikací o novém uchazeči, jinde, například v databázi talentů se zobrazuje pouze right-panel, v detailu pozice se zase naopak vždy prokliknete na celou obrazovku. Right-panel má výhodu, že nepustíte původní okno a po zavření right-panelu se nemusíte vracet nikam zpět a také částečně vidíte informace na stránce pod ním.

Odkazy na související články:

• Flow náboru
• Práce s přílohami na kartě kandidáta
• Práce se štítky na kartě kandidáta
• Akce přesouvání a kopírování kandidáta
• Pozice

Video s ukázkou

V tomto videu uvidíte základní přehled toho, jak je nová karta kandidáta logicky členěna, jak jsou na ní informace organizovány a v čem přináší zásadní vylepšení oproti kartě staré.