Karta kandidáta slouží pro přehled všech informací spojené s daným kandidátem, jeho osobních údajů a všech informací k pozicím, ke kterým se přihlásil.
Na kartu kandidátů se lze dostat vícero způsoby, mezi hlavní patří přístup z databáze talentů, z detailu pozice, z dashboardu na hlavní stránce nebo z notifikací.
Celá karta kandidáta se dá rozdělit do 3 hlavních částí.
Naleznete zde 3 výchozí záložky:
Na první nazvané "Přehled" jsou informace o stavu náboru, nahrané soubory příslušné k dané pozici, historie akcí a komunikace, poznámky s úkoly, informace o pohovoru a požadavcích kandidáta. V neposlední řadě také tlačítko "Akce", které obsahuje všechny akce, které lze s daným kandidátem na této pozici provést. V závislosti na funkcích, které v systému využíváte, nebo podle stavu kandidáta, zde můžete také nalézt informace o check-listech, NPS, důvodech zamítnutí, požadavcích kandidáta na plat atd.
Záložka "Pohovor" obsahuje místo pro zápisky z pohovoru.
Karet pohovoru může být více v závislosti na tom, kolik stavů ve flow náboru máte s přiřazenou akcí pohovoru. Záložky pro zápisky z pohovoru přebírají jméno stavu, který máte ve flow přiřazený. Na kartě kandidáta jsou záznamy ukládány pro každého uživatele zvlášť a můžete tak sledovat jednotlivé názory kolegů a porovnávat je mezi sebou bez rizika přepsání.
Poslední standardní záložka "Dotazník" slouží pro vytvoření online dotazníku, který můžete kandidátovi poslat v rámci určitých stavů flow nebo ad-hoc.
Díky dodatečným nastavením systému může být záložek i více (další typickou záložkou můžou být také tzv. vlastní pole).
V tomto videu uvidíte základní přehled toho, jak je nová karta kandidáta logicky členěna, jak jsou na ní informace organizovány a v čem přináší zásadní vylepšení oproti kartě staré.
Strohá definice říká, že ATS (zkratka z anglického “Applicant Tracking System”) je elektronický informační systém pro podporu procesu náboru. Je to systém, který firmě dovoluje centralizovat na jedno místo veškeré informace o všech dílčích součástech náboru jako jsou: nabídky práce, uchazeči, životopisy a pohovory. Dále umožňuje jejich správu a podává nám podrobné informace o jejich aktuálním stavu v rámci jejich životního cyklu.
“Candidate experience” je termín, který se vztahuje ke kvalitě procesu náboru z pohledu uchazeče, jinak řečeno, ke kvalitě jeho “zážitku”. Není to ale jen zážitek ve smyslu něčeho neobvyklého, i když určitý “wow efect” (např. poukázka na slevu pro všechny neúspěšné uchazeče) dokáže určitě zážitek uchazeče umocnit.
Musíme být k sobě upřímní a konstatovat, že HR je v drtivé většině jedním z nejvíce zaostávajících oddělení ve firmě, co se týká digitalizace a používání smart technologií.