Rezervační linky - dostupnost

V rámci nastavení rezervačních odkazů pro plánování schůzek uchazeči (odkaz) máte kromě nastavení samotných linků také možnost vidět indikátor dostupnosti daného linku, respektivě časových termínů daného linku. V popisu níže se dozvíte, co který indikátor znamená.

💡 Více o plánování schůzek uchazeči přímo ve vašem kalendáři se dozvíte v tomto článku: Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři

Rozpojení

Rezervační linky jsou vždy spojeny s alespoň jedním kalendářem. Může se stát (např. z důvodu bezpečnosti na straně poskytovatele kalendáře), že se kalendář rozpojí a není už tedy možné si volné termíny rezervovat. 

Tuto situaci indikuje ikona "!", jak je ukázáno na obrázku níže. 

Pro opětovné připojení je potřeba kalendář propojit v nastavení kalendáře (odkaz) stejně, jako jste tak učinili při jeho prvním propojení. Pak ikona "!" u rezervačního odkazu zmizí a můžete ho dále používat, jako kdyby k rozpojení nedošlo. 

Žádné volné termíny

Dostupnost časových termínů rezervačních linků se měni v čase a závisí jak na úvodním nastavení, počtu vybraných termínů uchazeči a také na událostech v propojeném kalendáři, může se přirozeně stát, že volné termínů tak říkajíc "dojdou". Pokud by se takový odkaz poslal uchazeči, neměl by si z čeho vybrat. 

Tuto situaci indikuje ikona "⌀", jak je ukázáno na obrázku níže. 

Pokud toto u nějakého rezervačního linku nastane, je třeba prověřit:

  • nastavení samotného odkazu, typicky:
    • v případě použití volby "Konkrétní termíny" nejsou už žádné dostupné
    • v případě plovoucích termínů vypršela doba definovaná v sekci "Nastavení časové nabídky schůzky"
  • obsah propojeného kalendáře, typicky:
    • přibyly např. celodenní události s dostupností "busy", které volné termíny blokují
    • nejsou volné časové mezery dostatečné dlouhé pro délku trvání schůzky definované v rezervačním linku (typicky u schůzek s dlouhým trváním > 120 minut) 

💡 K oběma typům problémů zmíněných výše poslá systém notifikaci (emailem i do "zvoneču" v menu ATS Recruitis)

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátem

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.