Jména kandidáta a přejmenování

Proč měnit jméno kandidáta?

V případě, že se jeden kandidát přihlásí opakovaně, může se stát, že se jméno kandidáta uvedené v rámci druhé novější odpovědi liší od té první starší.

Může to být např. z důvodu:

  • sňatku nebo změny jména obecně
  • překlepu nebo chybně zadaném jménu v novější odpovědi 

Přístup k editaci pak záleží na konkrétním scénáři, zda chcete (resp. zda je nutné) provést změnu jména jak u uchazeče jako takového, tak u všech přijatých odpovědí na jednotlivé pozice.

Pojďme se podívat na dva způsoby, jak lze změnu provést:

a) Změna na kartě kandidáta

  • = změna jména kandidáta jako takového.
  • Na profilu kandidáta můžeme jméno upravit na záložce "Osobní údaje".
  • Touto změnou se změní jméno kandidáta jako taového, ale nepropíše se automaticky do všech jeho odpovědí (pokud existují s jiným jménem) a to včetně odpovědi na aktuálně zobrazenou pozici.
Editace na kartě kandidáta

b) Změna v detailu pozice

  • = změna jména na této konkrétní pozici + změna jména kandidáta jako takového.
  • V detailu pozice můžeme osobní údaje kandidáta editovat pomocí červené ikonky s tužkou vpravo na konci řádku.
  • Tím se změní jméno u dané odpovědi (tzn. u dané pozice) a také u kandidáta jako takového v osobních údajích.

 

Editace v pozici

💡 Co je důležité vědet...

  • Pokud kandidát odpoví na 2 pozice, jsou u něj registrována 3 jména:
    • Jméno uchazeče jako takového.
      • To se vždy "updatuje" nejnovější odpovědí kandidáta na pozici (nebo ruční editací uživatele systému).
    • Jméno uchazeče, pod jakým se registroval na pozici A.
    • Jméno uchazeče, pod jakým se registroval na pozici B.
    • V drtivé většině případů se tato tři jména samozřejmě shodují, ale pokud se například Jana Nováková přihlásí na pozici A, poté se vdá, změní si jméno na Kučerová a poté se přihlásí na pozici B, bude jméno kandidáta Jana Kučerová, jméno u odpovědi na pozici A stále zůstne Nováková a jméno u odpovědi na pozici B bude Kučerová. Pokud to chcete sjednotit, stačí editovat v detailu pozice A pomocí "tužtičky" jméno odpovědi u této pozice.
  • Jména u jednotlivých odpovědí jsou důležitá pro proměnné typu %OSLOVENI% a %OSLOVENI_PRIJMENI% při odesílání emailů.
  • Nesoulad mezi jménem kandidáta a jménem na konkrétní pozici označuje dodatek "Původní:" u jména na kartě kandidáta a v drobečkové navigaci:
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS Recruitis RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.