Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři

Jednou z nejméně efektivních činnosti recruitéra je bez diskuze plánování pohovoru. Nalezení společného času byť jen s jedním kandidátem a obstarání administrativy kolem (několik emailů, zadání události v kalendáři atd.) je časově náročné a co teprve pokud potřebujete naplánovat pohovor pro 5 nebo 10 kandidátů?

Každý, kdo používá služby typu calendly jistě zná ten pocit úlevy, kdy mu toto vše odpadlo a jediné, co pro plánování schůzek potřebuje, je nasdílet druhé straně odkaz, kde si příjemce sám vybere pro sebe vhodný volný termín a schůzka se automaticky vytvoří. 

Proto nově můžete pro pohovory kromě klasického plánování konkrétního termínu v kalendáři využít i funkci "Naplánovat pomocí rezervace termínu".

Jak to v kostce funguje?

  • Vytvoříte si jeden nebo více odkazů, kde si nadefinujete výběru volných slotů ve vašem kalendáři (odkaz na nastavení).
  • V pozvánce na pohovor pošlete kandidátovi odkaz a tomu se pak zobrazí seznam volných časů ve Vvašem kalendáři.
  • Po výběru volného termínu se vytvoří pozvánka a tento termín zablokuje pro ostatní kandidáty.
  • Volné sloty v kalendáři jsou vždy prověřovány i oproti vašemu kalendáři, takže pokud si naplánujete jinou schůzku v čase, který by byl původně dostupný pro kandidáta, nenabídne se mu. 

Ve videu níže je praktická ukázka toho, jak tato funkcionalita funguje a co vám umožňuje.

Emailové šablony

Pokud plánujete pohovory s pomocí rezervačních odkazů a chcete mít nastavené šablony, je důležité při vytváření šablon zaškrtnout volbu "Šablona plánování schůzek". Tímto způsobem bude rezervační odkaz automaticky přiřazen k emailům, které používají danou šablonu. Máte tak možnost vybrat rezervační odkaz při odesílání zprávy, nebo si můžete nastavit výchozí rezervační odkaz pro danou šablonu. Tímto způsobem zjednodušíte proces plánování a usnadníte kandidátům výběr volných termínů pro pohovor.

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkování LinkedIn plugin Propojení nových odpovědí ze StartupJobs Integrace se Slack.com Integrace s CzechCrunch Jobs Vlastní odpovědní formuláře Databáze talentů Facebook jako publikační kanál Filtrování v přehledu pozic podle filtračních položek Kompetenční model Rozdělení pozic v systému Recruitis Vytvoření nové pozice Agenturní portál jako publikační kanál Google Chrome Plug-in Kategorie tagů Důvody zamítnutí kandidátů Záznam komunikace s kandidátem Měření spokojenosti kandidátů Plánování pohovoru Práce s hiring manažery Otázky k pohovoru Nastavení a hlídání zpětné vazby Filtrování kandidátů v databázi podle zdroje Žhaví kandidáti Proměnná rod v emailových šablonách Online pohovory přímo z Recruitisu Rychlé plánování pohovoru GDPR změny v systému Porovnání kandidátů Notifikace o všech poznámkách na vašich pozicích Variabilní fáze procesu náboru Externí sdílení karet kandidátů Doplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CV Notifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vložené Dvoufázová autentikace Menu "Nastavení pozice" Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátům Automatizované sdílení a štítkování kandidátů Možnost volby odesílatele NPS Google Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou pozici Vynucení jazyka odpovědního formuláře Notifikace o emailech poslaných jen na systémový email Webhooky pro portál Nelisa Zosobnění Databáze talentů a její možnosti Účet liniový manažer vs. účet s omezenými právy Kanban Správa profilových fotografií Zpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů) Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS Recruitis Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS Recruitis Kopírování a přesouvání kandidáta Principy fungování karty kandidáta Flow náboru a spojení se šablonami emailů Nahrání odpovědi z inzerátu na LinkedIn Čištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedIn Upravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazeče Prioritizace odbavování kandidátů (SLA) Management komunikace ohledně zamítání uchazečů Nové GDPR filtry v databázi Reporty a statistiky GDPR souhlasy Obnovení smazaného účtu uživatele Referral Správa uživatelů Multi-brand v emailové komunikaci s kandidáty Filtry v seznamech pozic NPS metrika Historie importu uchazečů Praktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědi Zahraniční inzeráty Přihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kódu Nabídky kandidátům (offer management) Přílohy uchazeče Důvěrná pracovní pozice Vlastní pole Místo výkonu práce Preferovaná lokalita Webhooky pro události v systému Uložení šablony otázek k pohovoru Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři Zdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidáta Přejmenování kandidáta Štítkování poznámek Možnost zrušit odesílání NPS Zrychlená publikace pozice Žádost o otevření pozice ("žádanky") Flow náboru SMTP nastavení pro odesílání emailů Odosobnění uchazeče Kdo má přístup ke kartě kandidáta Automatická odpověď Rozepsané inzeráty a šablony inzerátů Odesílání SMS z ATS Recruitis Recruitis Možnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendáře Hromadné akce Zrušení odloženého odeslání emailu Možnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS Recruitis Propojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.