Firemní design

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

Každá stránka, kterou kandidát v náborovém procesu otevře, je kouskem vaší značky zaměstnavatele. S funkcí Firemní design si v ATS Recruitis připravíte libovolný počet grafických šablon s vlastním logem a barvami a použijete je přesně tam, kde se hodí. Kandidát tak od prvního kliknutí ví, s kým jedná, a celý proces působí profesionálně a důvěryhodně.

Kde se to hodí v praxi:

  • Skupina firem s vlastními identitami – holding s několika dceřinými společnostmi si připraví samostatný design pro každou značku. Kandidát na pozici v konkrétní firmě uvidí její logo a barvy, ne obecnou podobu celé skupiny.
  • Studentský veletrh nebo kariérní den – připravíte si tematické logo a barvy akce a použijete je na landing page pro sběr GDPR souhlasů. Studenti naskenují QR kód u stánku a rovnou se ocitnou na stránce, která ladí s vaší prezentací na veletrhu.
  • Kampaně a speciální náborové projekty – trainee program, nábor do nové pobočky nebo sezónní kampaň může mít vlastní vizuál, aniž byste měnili hlavní firemní design.

Kde funkci najdete

Firemní design nastavíte v menu Nastavení | Logo firmy, případně přímo na tomto odkazu.

Zde vidíte přehled všech vytvořených designů a můžete přidat nový.

Jak si design nastavit

Po kliknutí na vytvoření nového designu se otevře editor. V levé části vše nastavujete, vpravo v náhledu okamžitě vidíte, jak bude veřejná stránka vypadat.

Název designu – pojmenujte šablonu tak, abyste ji později snadno poznali (např. „Veletrh iKariéra 2026" nebo „Dceřiná firma XY”). Název je povinný a může mít nejvýše 200 znaků.

Barvy – zvolte hlavní barvu (tlačítka, zvýraznění) a pozadí stránky. Barvu vyberete z palety nebo zadáte přímo jejím hex kódem, např. z brand manuálu. Ostatní odstíny se dopočítají automaticky, takže design zůstane harmonický i bez grafika. Pokud chcete mít nad odstíny plnou kontrolu, použijte volbu Ruční editace.

Logo – nahrajte logo ve formátu SVG (přetažením do pole nebo tlačítkem Vybrat SVG soubor), maximálně 256 KiB. Pokud nové logo nenahrajete, použije se vaše současné firemní logo. Posuvníkem Výška upravíte velikost loga; poměr stran zůstane vždy zachovaný.

Hotový design uložíte tlačítkem Uložit design.

Výchozí design

Jeden z designů můžete vždy označit jako výchozí. Ten se automaticky použije všude tam, kde design nelze vybrat ručně, případně tam, kde specificky určíte, že se má použít ten výchozí.

Aktuálně můžete design zvolit runě pouze u tzv. dynamických dotazníků nebo odpovědních formulářů (viz popis funkcionality Nástroj pro tvorbu dotazníků a formulářů).

Příklad nastavení více firemních designů

Příklad výběru designu v šabloně dotazníku

💡 Tipy a doporučení

  • Logo ve formátu SVG se ostře zobrazí na každém zařízení, od mobilu po velký monitor. Pokud ho nemáte, požádejte o něj marketing nebo grafika.
  • Hlídejte kontrast – hlavní barva se používá na tlačítkách s bílým textem, proto volte spíše sytější odstín. V náhledu si hned ověříte, že je vše čitelné.
  • Pojmenovávejte designy srozumitelně, ideálně s rokem nebo názvem akce. Až jich budete mít více, ušetříte si hledání.
  • Za výchozí zvolte hlavní firemní design, tj. ten, se kterým má kandidát přijít do styku nejčastěji. Tematické designy pak používejte cíleně pro konkrétní akce a kampaně.
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.