Rezervacijske povezave - razpoložljivost

V okviru nastavitev rezervacijskih povezav za načrtovanje sestankov s strani kandidatov (povezava) imate poleg nastavitev samih povezav tudi možnost videti indikator razpoložljivosti dane povezave, oziroma časovnih terminov dane povezave. V spodnjem opisu boste izvedeli, kaj kateri indikator pomeni.

💡 Več o načrtovanju sestankov s strani kandidatov neposredno v vašem koledarju izveste v tem članku: Načrtovanje razgovorov s strani kandidatov neposredno v vašem koledarju

Prekinitev povezave

Rezervacijske povezave so vedno povezane z vsaj enim koledarjem. Lahko se zgodi (npr. iz varnostnih razlogov na strani ponudnika koledarja), da se koledar prekine in tako ni več mogoče rezervirati prostih terminov.

To situacijo označuje ikona "!", kot je prikazano na spodnji sliki.

Za ponovno povezavo je treba koledar povezati v nastavitvah koledarja (povezava) enako, kot ste to storili ob prvi povezavi. Nato bo ikona "!" pri rezervacijski povezavi izginila in jo lahko naprej uporabljate, kot da do prekinitve ni prišlo.

Ni prostih terminov

Razpoložljivost časovnih terminov rezervacijskih povezav se spreminja v času in je odvisna tako od začetnih nastavitev, števila izbranih terminov s strani kandidatov kot tudi od dogodkov v povezanem koledarju, tako da se lahko naravno zgodi, da prosti termini tako rekoč "zmanjkajo". Če bi se takšna povezava poslala kandidatu, ne bi imel iz česa izbirati.

To situacijo označuje ikona prazne množice, kot je prikazano na spodnji sliki.

Če se to pri kateri koli rezervacijski povezavi zgodi, je treba preveriti:

• nastavitve same povezave, tipično:
  • v primeru uporabe možnosti "Določeni termini" ni več na voljo nobenega
  • v primeru plavajočih terminov je poteklo obdobje, določeno v razdelku "Nastavitev časovne ponudbe sestanka"
• vsebino povezanega koledarja, tipično:
  • dodani so npr. celodnevni dogodki z razpoložljivostjo "zaseden", ki blokirajo proste termine
  • ni prostih časovnih vrzeli, dovolj dolgih za trajanje sestanka, določenega v rezervacijski povezavi (tipično pri sestankih z dolgim trajanjem > 120 minut)

💡 Za obe vrsti težav, omenjenih zgoraj, sistem pošlje obvestilo (po e-pošti in v "zvonček" v meniju ATS Recruitis)